Projectondersteuner Bouwprojecten

Functie omschrijving
De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.

Opdracht:

De Projectondersteuner is dé sparringspartner van de projectmanagers en heeft een verbindende functie binnen de projectteams. Je ondersteunt de projectmanagers bij het organiseren van het werk. Je organiseert de participatie en communicatie voor projecten. Hierbij kun je denken aan het opstellen van bewonersbrieven en persberichten in samenspraak met de communicatieadviseur, het organiseren en voorbereiden van informatieavonden, een bijdrage leveren voor de digitale communicatie en het actueel houden van de projecten op de website. Daarnaast houd je je bezig met het plannen en voorbereiden van projectgroep bijeenkomsten en andere besprekingen en leg je de daarin gemaakte afspraken vast. Je bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken. Dit doe je door het beheren van actielijsten en het signaleren van knelpunten in de voortgang. Je verwerkt zelfstandig participatiereacties in nota's van beantwoording. Inhoudelijk ondersteun je een aantal projectmanagers op basis van gerichte vragen en opdrachten. Ten slotte beheer je het digitale projectenarchief en voer je administratieve taken uit ten behoeve van de projecten. Kortom, een afwisselende functie binnen een dynamisch en ambitieus team voor iemand die zijn/ haar schouders eronder wil zetten.

Opdracht loopt t/m 31 december 2026. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Functie eisen

• Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding.

• Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring als projectondersteuner bouwprojecten waarbij ervaring is opgedaan met planning, verslaglegging en communicatie in de afgelopen 8 jaar. Referentie vereist

• Op CV aantoonbaar ervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een vastgoedorganisatie. Referentie vereist

• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Op cv aantoonbaar ervaring in de afgelopen 4 jaar binnen een gemeente en bekendheid met gemeentelijke processen en besluitvorming.

• Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met het beheren van actielijsten, afspraken vastleggen, digitaal archief beheren in de afgelopen 8 jaar. Graag geel arceren op CV.

• Op cv aantoonbaar werkervaring met MicroStation, MS365 teams opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Graag geel arceren op CV.

Competenties

• Stressbestendig

• Proces- en projectmatig.

• Zelfstandig.

• Daadkrachtig

• Resultaatgericht.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Extra info

• Van 26-1-2025 t/m 31-12-2026

• Optie verlenging: 2 x 6 maanden

• Standplaats: Amstelveen

• De gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 januari tussen 13:00 en 16:00 uur. De gesprekken vinden plaats op het raadhuis. De kandidaat dient op deze datum en tijdsblok beschikbaar te zijn.

• Toelichting op rooster: In overleg kan er hybride gewerkt worden.