Medewerker Boekingen Educatie

De Hortus zoekt een Medewerker boekingen Educatie (schoolbezoeken en rondleidingen) (20 uur per week – van 1 augustus 2026 tot 1 mrt 2027)
In deze functie ben jij de spil in de organisatie van onze schoolbezoeken en rondleidingen. Jij zorgt dat alles klopt: van de eerste aanvraag tot een goed voorbereid (school)bezoek.
De Hortus Botanicus Amsterdam speelt een actieve rol in natuureducatie voor Amsterdamse scholen. Jaarlijks ontvangen we talloze leerlingen uit het primair onderwijs, voortgezet onderwijs en het hoger onderwijs. Ook verzorgen we rondleidingen en educatieve activiteiten voor andere doelgroepen. Deze bezoeken worden verzorgd door een groot team van vrijwillige begeleiders, rondleiders en hortusdocenten. Achter al deze bezoeken staat een strakke planning – en daar kom jij in beeld.
Als medewerker Boekingen Educatie ben jij de spil in de organisatie van onze schoolbezoeken en rondleidingen. Jij zorgt dat alles klopt: van de eerste aanvraag tot een goed voorbereid (school)bezoek.

Je houdt je onder andere bezig met

Planning & roostering
Inplannen van de schoolbezoeken en rondleidingen
Inroosteren van vrijwilligers, rondleiders en hortusdocenten
Administratieve verwerking voor de financiële administratie
Communicatie met scholen via mail of telefoon
Beheer en onderhoud van educatieve materialen
Communicatie met vrijwilligers omtrent planning en uitvoering
Voorbereiden en/of klaarleggen van lesmaterialen

In de schoolvakanties organiseren wij extra activiteiten voor de jongste bezoekers van de Hortus. Ook hierin ben jij verantwoordelijk voor de organisatie, de inzet van vrijwilligers en het voorbereiden van materialen.
Je werkt binnen het educatieteam nauw samen met de Medewerker Educatie Onderwijs en de Medewerker Educatie Publiek.
We zoeken een enthousiaste organisator met hart voor natuureducatie.
werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt
bent servicegericht en denkt in oplossingen
hebt bij voorkeur ervaring met planningsoftware (zoals Recreatex/CMS)

En extra fijn als je

Affiniteit hebt met biologie, natuur of duurzaamheid
Kennis hebt van de onderwijswereld, groepen en leerdoelen

Werken bij de Hortus Botanicus Amsterdam betekent werken op een van de mooiste groene plekken van de stad. Je draagt bij aan natuureducatie voor duizenden leerlingen per jaar en werkt samen met een betrokken team van collega’s en vrijwilligers.
Kom jij ons komend schooljaar helpen?
Stuur je motivatie met cv voor 5 mei via de sollicitatieknop.
Voor vragen en meer informatie kun je terecht bij Barbara van Amelsfort (barbara@dehortus.nl) of Sara Kortie (sara.k@dehortus.nl) of via
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de maand mei.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.
Dat betekent dat er via Banenbingo niet meer gesolliciteerd kan worden op deze vacature.
Data & Research Analyst (medior) bij We zoeken een medior Data & Research Analyst die niet alleen kan rapporteren,...
Coordinator Donations & Private Giving bij Onze particuliere donateurs helpen het festival in stand te houden en daarom zijn...
Stagiair Communicatie & Content Creatie bij 32 - 40 uur, Full-time, Part-time Gashouder is het culturele icoon van Amsterdam waar live, dance, art en performance...