directieassistent bedrijfsmakelaardij

Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische, commerciële werkomgeving? Vind je het leuk om veel verantwoordelijkheid te krijgen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is deze functie als directieassistent bedrijfsmakelaardij in Amsterdam iets voor jou!
HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?
Als directieassistent bedrijfsmakelaardij vervul je een belangrijke rol binnen een gespecialiseerde bedrijfsmakelaar in Amsterdam. De organisatie richt zich op bedrijfsruimten op industrieterreinen en is dagelijks actief binnen de dynamische wereld van logistiek, opslag, en handel.
Jij zorgt ervoor dat de makelaars zich volledig kunnen richten op hun commerciële werkzaamheden. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat dossiers, presentaties en administratieve processen tot in de puntjes geregeld zijn. Je houdt je bezig met het opstellen van huurovereenkomsten, opdrachten tot dienstverlening en het invullen van koopaktes. Daarnaast maak je huurvoorstellen op en vraag je relevante stukken op bij het Kadaster, zoals eigendomsbewijzen, kadastrale kaarten en voorgaande leveringsaktes. Het is belangrijk dat je deze documenten goed kunt lezen en begrijpen. Verder onderhoud je contact met notarissen en opdrachtgevers en sta je potentiële klanten te woord die op zoek zijn naar geschikte bedrijfsruimte. Daarbij werk je zelfstandig en schakel je gedurende de dag met makelaars, ondernemers, klanten en externe partijen.
Ook ben jij onder andere verantwoordelijk voor het aanmelden en presenteren van bedrijfspanden op Funda in Business, het maken van professionele brochures in Yisual en het actueel houden van de website. Daarnaast verzamel je kadastrale gegevens, stel je opdrachtbevestigingen en huur- en koopvoorstellen op en ondersteun je bij het voorbereiden van contracten via DocuSign.
Ook op organisatorisch vlak ben jij een belangrijke spil binnen het team. Je beheert agenda's, verzorgt de facturatie, bewaakt deadlines en houdt overzicht over de verschillende lopende trajecten. Kortom: een brede functie waarin administratie, vastgoed, commercie en organisatie samenkomen.
HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?
Jij bent in het bezit van een hbo-diploma.
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen vastgoed.
Ruime ervaring met MS Office.
Scherpe blik op juridische documenten is een pré.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Communicatief sterk, neemt initiatief en bent punctueel.
Ervaring met Realworks, Yisual en DocuSign is een pré.

DE FEITEN OP EEN RIJ
Bruto maandsalaris van € 4.000,00 tot €5.000,00 op fulltime basis.
Beschikbaarheid van 32 – 40 uur per week.
Direct een contract bij de opdrachtgever met uitzicht op een vaste aanstelling.
Een veelzijdige functie met echte verantwoordelijkheid.
Een ambitieus en commercieel gedreven team.

WAAR KOM JE TE WERKEN?
Je komt te werken bij een gevestigde bedrijfsmakelaar in Amsterdam die al ruim 30 jaar actief is binnen het commercieel vastgoed. Vanuit het Amsterdamse havengebied adviseert en begeleidt de organisatie ondernemers en professionele vastgoedpartijen bij de aan- en verhuur en aan- en verkoop van onder andere bedrijfsruimten en logistiek vastgoed.
De werksfeer is nuchter, professioneel en betrokken. Geen grote corporate omgeving, maar een compact team met korte lijnen, veel kennis van de markt en een echte aanpakkersmentaliteit.
Wil jij aan de slag binnen een grote internationale corporate organisatie en word je enthousiast van complex agendabeheer, planning en internationale ...
ICT Helpdesk Medewerker - Fulltime Ben je servicegericht en communicatief sterk? En vind je het leuk om ICT problemen op te lossen? Dan ontvang ik graag jouw sollicitatie!...
Ben jij iemand die blij wordt van overzicht, kloppende gegevens en een administratie die tot in de puntjes geregeld is? En wil je werken in de verzeke...
Ben jij klaar met je hbo-studie en ben je klantgericht, communicatief sterk en krijg je energie van tevreden klanten? Dan nodig ik je uit om te sollic...
Inkoop Assistent - Groothandel - Fulltime Ben je administratief goed onderlegd en wil je graag werken binnen een dynamische en internationale organisatie? Reageer dan snel!...
Wil jij aan de slag binnen een grote internationale corporate organisatie en word je enthousiast van complex agendabeheer, planning en internationale ...
ICT Helpdesk Medewerker - Fulltime Ben je servicegericht en communicatief sterk? En vind je het leuk om ICT problemen op te lossen? Dan ontvang ik graag jouw sollicitatie!...
Ben jij iemand die blij wordt van overzicht, kloppende gegevens en een administratie die tot in de puntjes geregeld is? En wil je werken in de verzeke...
Ben jij klaar met je hbo-studie en ben je klantgericht, communicatief sterk en krijg je energie van tevreden klanten? Dan nodig ik je uit om te sollic...
Bel ons op 020 - 5317900 en wij komen direct langs
Hi! Ik ben Noa, ARTO's virtuele assistent. Waar kan ik je vandaag mee helpen?