Management Assistant

In het kort

• Management Assistant met twee duo-collega’s

• Een vastgoedorganisatie in hartje Amsterdam

• Je kunt hier 24, 28 of 32 uur werken waarbij maandag in ieder geval jouw werkdag is

• Je werkt volledig op kantoor, ze hebben altijd graag persoonlijk contact

• Goed bereikbaar met OV, parkeren niet mogelijk

• Salaris tussen € 2.800 – € 3.800 bruto per maand op fulltime basis

Management Assistant

Eén van de Management Assistants gaat met verlof en tegelijk zoeken ze uitbreiding van hun Assistant team. Dit fijne kantoor zou jou dan ook per januari (eerder starten is in overleg ook mogelijk) aan hun team willen toevoegen als vaste Management Assistant.

De functie voer je samen uit met twee collega’s. Een functie waarin geen dag helemaal hetzelfde is. De ene keer organiseer je een MT-overleg, de andere keer ben je bezig met een personeelsevent, ondersteun je bij een project, maak je een presentatie net wat fraaier of denk je na over wat er op social media gepost kan worden.

Samen met jouw collega Management Assistants vorm je een sterk team. Jullie verdelen het werk, stemmen veel af en zorgen er samen voor dat zowel het Management Team als de organisatie optimaal worden ondersteund.

Het Management Team bestaat uit zeven personen, ieder met een eigen manier van werken. De ene manager heeft veel behoefte aan ondersteuning bij agenda- en prioriteitenbeheer, terwijl de ander vooral een beroep doet op je organisatorische vaardigheden of administratieve ondersteuning.

Een belangrijke secretaresse taak is de aanwezigheid bij verschillende overleggen. Je maakt aantekeningen van de belangrijkste punten, bewaakt acties en pakt zaken zelfstandig op. Oftewel het leuk vinden om te notuleren en ook deze ervaring meebrengen is gewenst.

Jouw werkzaamheden als Management Assistant

Je bent betrokken bij alles wat speelt binnen het Management Team en de organisatie. Denk hierbij aan:

• Organiseren en voorbereiden van MT-overleggen en bijeenkomsten

• Beheren van agenda’s en ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden van het management

• Onderhouden van interne en externe contacten; je weet gemakkelijk met uiteenlopende partijen (van aandeelhouders tot huurders, aannemers, notarissen, etc.) te communiceren

• Organiseren van personeelsuitjes en evenementen in binnen- en buitenland

• Presentaties opmaken

• Beheren van het wagenpark en de mobiele telefonie

• Bijhouden van ziekte- en verlofregistratie

• Afstemmen met de receptie over afspraken en bezoekers

• Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden

Het bedrijf en de cultuur

Deze vastgoedorganisatie wil naast het verhuren en ontwikkelen van vastgoed ook de wereld een beetje mooier maken. De vastgoedwereld is een snelle wereld, maar deze organisatie vindt het belangrijk om de kwaliteit te blijven waarborgen en ervoor te zorgen dat de werksfeer zo optimaal mogelijk blijft. De organisatie bevindt zich op een toplocatie in de binnenstad van Amsterdam. Een fijne werkplek waar zo’n 40 professionals werken.

De professionals die hier werken zijn allen zeer gedreven. Goed werk afleveren en tevreden klanten is voor hen van groot belang. Maar er is ook aandacht voor elkaar, er wordt met regelmaat een leuke activiteit georganiseerd. Het is een bedrijf dat ontwikkeling van de medewerkers erg stimuleert. Kortom, een hele prettige, gezellige en zeker ook professionele omgeving om te werken.

Management Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Jij hebt al enige werkervaring in een Management Assistant functie of soortgelijke secretaresse rol en kijkt uit naar een nieuwe stap. Een stap waar jij je verder kunt ontwikkelen en verschillende werkzaamheden kunt oppakken. Je werkt graag met collega Management Assistants en zoekt in de samenwerking naar elkaars kracht.

Binnen een organisatie waar altijd wel iets gebeurt en waar men een goede sfeer heel belangrijk vindt, werk jij graag. Jij bent iemand die zaken proactief oppakt, meedenkt, je verantwoordelijk voelt en zowel organisatorisch als administratief werk nauwkeurig oppakt.

Wat zij jou bieden als Management Assistant

De salarisindicatie voor deze functie is tussen de € 2.800,- en € 3.800,- bruto per maand gebaseerd op een fulltime werkweek. Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring. Naast het salaris bieden zij nog andere mooie dingen:

• 8% vakantiegeld

• 25 vakantiedagen + een collectieve vrije dag

• reiskostenvergoeding

• pensioenregeling

• ruimte om te leren en je te ontwikkelen

• gezellige uitjes en activiteiten

• aandacht voor jou als medewerker en vooral als mens

Interesse: Management Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.