Management Assistant

Management Assistant

Als Management Assistant ondersteun je in deze functie een partner. Jij bent hier echt de rechterhand. Denk hierbij aan de basiswerkzaamheden zoals agenda- en afsprakenbeheer. Contact met cliënten, dossieropbouw, CRM bijhouden en de ondersteuning bij het op tijd indienen van processtukken. Jij helpt jouw partner bij alles waarbij jij kan ontzorgen. Denk ook aan declaraties indienen, helpen bij het voorbereiden van presentaties, ondersteunen bij seminars en de gewerkte uren per client factureren. Alles waar je nog geen kennis van hebt, wordt jou hier goed uitgelegd. Je kunt de functie zo breed maken als jij dat wil. In deze functie als Management Assistant ga je een band opbouwen met deze partner en doordat je elkaar steeds beter leert kennen, begrijp je waar er nog meer ondersteuning nodig is.

Het advocatenteam waarin deze partner werkzaam is, bestaat uit +/- 25 personen. Zij worden ondersteunt door vier Assistants. De gemiddelde leeftijd is rond de 35 jaar. Absoluut een fijn team om binnen werkzaam te zijn. Hier staan ze echt voor elkaar klaar. Ze gaan heel fijn met elkaar om zowel de advocaten als de Assistants voelen zich hier even gewaardeerd en gaan graag met elkaar om. Even een rondje lopen in de pauze of samen lunchen in het geweldige bedrijfsrestaurant. Deze functie is vacant ter uitbreiding van het aantal Assistants. Thuiswerken is hier goed mogelijk waarbij ze minimaal 3 dagen op kantoor werken.

Benieuwd welke andere vacatures er nog zijn? Kijk dan eens op onze website: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Advocatenkantoor te Amsterdam. Deze Management Assistant functie is in het team wat zich o.a. bezighoudt met bijvoorbeeld de begeleiding van complexe pensioenregelingen bij fusies en overnames. Begeleiding bij een collectief of individueel ontslag. Structuur aanbrengen bij beloningspakketten en/of het optimaliseren van aandelenregelingen voor werknemers. Er is hier geen mogelijkheid tot parkeren. Fietsen en het OV wordt gestimuleerd. OV stopt voor de deur.

Cultuur

Hier zorgt de werkgever oprecht goed voor haar medewerkers. Er wordt geluisterd en meegedacht. Overal is een oplossing voor en je voelt de ruimte om jouw wensen bespreekbaar te maken. Daarnaast wordt er genoeg georganiseerd om elkaar beter te leren kennen. De organisatie is rond de 350 medewerkers groot en ze organiseren zo dat je steeds kan kiezen of je wel of niet meedoet of meegaat. Hierdoor leer je ook collega’s kennen buiten jouw afdeling. Wel of niet mee op wintersport? Het is aan jou. En is er een x een eigen bijdrage dan is de hoogte hiervan verschillend. Ze houden hier rekening met ieders inkomen en functie, zodat iedereen mee kan doen. Absoluut een zeer inclusieve organisatie.

Management Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Voor deze functie zijn ze op zoek naar iemand met werkervaring als secretaresse of Management Assistant. Ervaring is wel noodzakelijk. Natuurlijk telt een passende stage-ervaring ook mee. Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie en/of omgeving is belangrijk. Je hoeft hier geen ervaring te hebben binnen de advocatuur. Dat leren ze jou hier graag. Ze vinden het hier alleen maar leuk dat jij, jouw kennis en ervaring meeneemt vanuit een andere branche. Waar zij weer van kunnen leren. Een achtergrond in de zakelijke of financiële dienstverlening is hier heel passend. Een afgeronde opleiding en goede kennis van de Nederlandse taal. Engels is zeker ook welkom, maar dit mag je ook “on the job” verder leren. Het werk gaat volledig in het Nederlands, maar soms ook in het Engels. Uiteraard goede kennis van MS Office.

Als persoon lijkt het jou leuk en interessant om je als Management Assistant verder te ontwikkelen in het juridische vak. Ben je proactief, creatief in oplossingen bedenken en bij presentaties en seminars. Je kan goed met vertrouwelijke gegevens omgaan en naast dat je zelfstandig kan werken, werk je ook graag in een team. Je staat graag voor jouw collega’s klaar, net als zij dat ook voor jou staan.

Wat zij jou bieden als Management Assistant

• Salarisindicatie ligt tussen de € 3.100,- en € 4.350,- en is afhankelijk van relevante (juridische) werkervaring en leeftijd.

• 13e maandag

• Winstdeling

• Feestdagenbonus

• Goede pensioenregeling, met kleine eigen bijdrage

• 25 vakantiedagen + leeftijdsdagen

• Thuiswerken, minimaal 3 dagen op kantoor

• 8,33% vakantiegeld, ook per maand uit te betalen bij jouw salaris

• Reiskostenvergoeding; OV 100%

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid

• Werken binnen een internationale en professionele omgeving

• Een modern kantoor op een prachtige locatie in Amsterdam

• Interne trainingen en ontwikkelmogelijkheden

• Gezellige teamactiviteiten en gezamenlijke lunches

• Thuiswerkmogelijkheden

• Grote personeelskorting in het bedrijfsrestaurant, met mogelijkheden om voor de avond een maaltijd te kopen voor thuis

Interesse functie

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.