Management Assistant

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Wil jij jouw talent en ervaring inzetten bij een maatschappelijke organisatie die strijdt voor kansengelijkheid? Solliciteer nu en help ons verder te groeien!
Als Management Assistant rapporteer je aan de directeur en ondersteun je zowel haar als de manager. Door jouw goede zorgen, kunnen zij hun werk zo efficiënt mogelijk uitvoeren en loopt alles op rolletjes. Dit doe je vanuit kantoor Amsterdam of als je dat fijn vindt, deels vanuit thuis (max 30% van de werktijd).

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

Je houdt de agenda’s bij van het management
Je houdt de mailbox van de directeur bij
Je houdt in de gaten of de acties door het management worden opgepakt of je volgt ze zelf op
Je bent de sparringpartner van de directeur
Je bent proactief, als er iets moet gebeuren, heb je het al opgepakt voordat het wordt opgemerkt
Je hebt goed in de gaten wat er gebeurt in de organisatie en verbindt de open eindjes aan elkaar en signaleert gevoeligheden
Je organiseert vergaderingen, evenementen en andere activiteiten en je bereidt ze voor
Je maakt presentaties voor vergaderingen
Je notuleert tijdens de vergaderingen
Je voert administratieve taken uit, waaronder personele en financiële onderdelen
Je boekt en organiseert reizen
Je verzorgt mailingen en je houdt de communicatiekanalen bij

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Je hebt sterke sociale vaardigheden, je werkt goed in teamverband en je hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende
Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken en je begrijpt snel wat er van je verwacht wordt en je hebt een goed verantwoordelijkheidsgevoel
Je bent een organisatietalent en een goede planner
Je hebt een probleemoplossend denkvermogen
Je bent een gedisciplineerde werker met oog voor detail
Je bent stressbestendig en je hebt het vermogen om te multitasken en te prioriteren
Je bent loyaal, integer, discreet en diplomatiek
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je hebt een HBO-diploma directiesecretaresse of officemanagement of een MBO-diploma directiesecretaresse, management- of officesupport aangevuld met minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring.
Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook Engels in woord en geschrift;
Je hebt kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Een marktconform salaris volgens CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening, minimaal schaal 7, trede is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het bruto startsalaris is € 2.910 en loopt op tot max. € 4.065 (op basis van full time werkweek van 36 uur)

Geen andere vacatures op dit moment
Maak een job alert aan en ontvang automatisch nieuwe vacatures per mail die aansluiten op jouw voorkeuren.
€ 3.640 - € 5.190,-
€ 3.676 - € 5.705
€ 4.224 - € 6.169
€ 5.558 - € 7.940
€ 40.000 - € 50.000 per jaar op basis van fulltime
Senior HR Advisor (People & Culture)
Coördinator Marketing & Communicatie (24 uur)
€ 3.085,90 - € 4.495,57
Technische Universiteit Delft (TU Delft)
€ 5.705 - € 7.297
Consultant Onder de Pannen Landelijk
€ 4.000 - € 5.294,-
€ 3.075 - € 3.610
€ 5.691,00 - € 8.065,00
Maak een account aan om je favoriete vacatures op te slaan en andere voordelen.
Bewaar en volg je vacatures

Heb je al een account?
Maak een job alert aan en blijf op de hoogte van nieuwe vacatures
Oops! Something went wrong while submitting the form.