Management Assistent

Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
€ 3.537 - € 4.673
Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen de Universiteit van Amsterdam (UvA). Je ondersteunt het hoofd van de afdeling bij de uitvoering van allerlei dagelijkse werkzaamheden en fungeert als de drijvende kracht binnen het team.
Actieve deelname aan belangrijke vergaderingen, waarbij je verantwoordelijk bent voor de actielijst.
Administratieve ondersteuning bieden zoals het beheren van planningen en agenda's, en het organiseren van afspraken.
Opstellen van rapportages en presentaties en het bewaken van de voortgang van projecten.
Beheren van de mail, op peil houden van voorraden en het regelen van bijeenkomsten en evenementen.
Bieden van flexibele ondersteuning aan andere afdelingen binnen de organisatie.

Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de richting van secretarieel management of vergelijkbaar.
Enige ervaring als management- of office assistent.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
Ervaring met Microsoft Office, met name Word, Teams en Outlook.

Werken bij de UvA betekent werken in een inspirerende omgeving met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
Een bruto maandsalaris tussen € 3.537 en € 4.673 op basis van een 38-urige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
232 vakantie-uren per jaar op basis van fulltime en extra vrije dagen tussen kerst en oud en nieuw.
Ruime ontwikkelmogelijkheden en diverse cursussen.
Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Solliciteer direct via de knop hieronder en word onze nieuwe collega!
Actieve deelname aan belangrijke vergaderingen en bijhouden van actielijsten
Administratieve ondersteuning en agenda- en planningbeheer
Opstellen van rapportages en presentaties
Beheren van de mail en organiseren van bijeenkomsten en evenementen
Bieden van flexibele ondersteuning aan diverse afdelingen

Afgeronde MBO- of HBO-opleiding in secretarieel management of vergelijkbaar
Enige ervaring in een soortgelijke rol
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)

de openbare vacature van Universiteit van Amsterdam op . Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Onderwijs: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Voortgezet Onderwijs / CAO Primair Onderwijs. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij Universiteit van Amsterdam. De belangrijkste afspraken:
Duidelijke salarisschalen (LA t/m LE)
Circa 12 weken vakantie per jaar

De Universiteit van Amsterdam is een brede onderzoeksuniversiteit in het centrum van Amsterdam, met onderwijs en onderzoek in de bètawetenschappen, geesteswetenschappen, rechten, economie en gedragswetenschappen.
Vacatures liggen op het gebied van onderwijs, onderzoek, beleid en ondersteuning, onder de CAO Nederlandse Universiteiten.
Social Venturist Jeugd-Brug tussen Onderzoek en Praktijk € 4.925 - € 5.264 € 4.925 - € 6.682 € 6.764 - € 8.199
Social Venturist Jeugd-Brug tussen Onderzoek en Praktijk € 4.925 - € 5.264 € 10.032 - € 14.265 € 6.764 - € 8.199