Medewerker Onderwijs­ondersteuning

€ 3.477,51 - € 4.595,29
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Hou jij het onderwijs en onderzoek draaiende in een van de meest creatieve opleidingen van Nederland? Voor het onderwijsbureau van de Nederlandse Filmacademie, onderdeel van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), zoeken wij per 1 januari 2027 (of eerder) een:
Als medewerker onderwijsondersteuning ben je het vaste aanspreekpunt voor afstudeerrichtingen van onze Bacheloropleiding en voor het Lectoraat.
Je bent het aanspreekpunt voor studenten, docenten en andere medewerkers. Je zorgt ervoor dat de onderwijslogistiek soepel verloopt en werkt nauw samen met de studieleiders van de vakklassen, je collega’s bij het lectoraat én met je collega's van het onderwijsbureau.
Je coördineert planningen en indelingen, bewaakt deadlines en communiceert tijdig over wijzigingen en aandachtspunten;
Je regelt de communicatie, opvang en administratieve afhandeling van gastdocenten en andere stakeholders - van overeenkomst tot facturatie;
Je faciliteert excursies, workshops en andere projecten van begin tot eind
Je houdt de studieadministratie en studentdossiers bij in samenwerking met de coördinator studentenzaken;
Je bereidt overleggen voor, notuleert deze en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.

Je maakt volwaardig deel uit van het onderwijsbureau: je neemt deel aan het wekelijkse teamoverleg, vervangt collega's bij uitval en draagt bij aan academiebrede activiteiten zoals open dagen, toelatingen en het eindexamenfestival.
Digitale vaardigheid: je beheerst Excel, Word en MS Teams en hebt affiniteit met digitale systemen, je staat open voor het optimaliseren van processen;
Een proactieve houding: je wacht niet af maar anticipeert, signaleert en komt zelf met oplossingen en scenario's;
Sterke organisatie- en planningsvaardigheden: je houdt het overzicht, ook wanneer meerdere afdelingen tegelijk iets vragen;
Uitstekende communicatieve vaardigheden: je communiceert helder en tijdig naar studenten, docenten en collega's - en durft ook vriendelijk maar duidelijk grenzen aan te geven;
Aantoonbare ervaring in het coördineren van werkzaamheden in een complexe organisatie, bij voorkeur in een onderwijs- of cultuuromgeving;
Je spreekt en schrijft vloeiend Engels;

De Nederlandse Filmacademie leidt studenten op tot filmmakers in de breedste zin van het woord: verhalenvertellers met een eigen specialisatie binnen het filmvak. De Filmacademie biedt een hbo-opleiding met negen studierichtingen op bachelor niveau en een tweejarige Engelstalige masteropleiding gericht op onderzoek.
De Nederlandse Filmacademie is onderdeel van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), waaronder ook de Academie voor Theater en Dans, de Reinwardt Academie, de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst en het Conservatorium van Amsterdam vallen.
Als medewerker onderwijsondersteuning maak je deel uit van het onderwijsbureau van de Filmacademie: een betrokken team van zes coördinatoren, een coördinator studentenzaken en een digicoach, aangestuurd door het Hoofd Onderwijsbureau. Elke coördinator ondersteunt één of meerdere vakklassen. We werken samen aan een duidelijke koers voor het onderwijsbureau waarbij kennisdeling, bereikbaarheid en onderlinge vervangbaarheid centraal staan. Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en procesverbetering - en waar vrijdag gelukkig ook gewoon patatdag is.
Wij bieden je een inspirerende en dynamische werkplek in het hart van Amsterdam, omringd door enthousiaste collega's in een van de meest creatieve instellingen van Nederland. Je krijgt een dienstverband voor de duur van één jaar (1 januari 2027 – 31 december 2027).
Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.477,51 en maximaal € 4.595,29 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaal 8, conform cao-hbo).
De AHK biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ABP-pensioenregeling, een ruime vakantieregeling, goede reiskostenvergoeding en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
Herken je jezelf in deze functie? We zien graag je CV met motivatie tegemoet. Je mag je sollicitatie sturen naar: . De inzendtermijn sluit op 8 november 2026. Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 16 en 23 november 2026. Sollicitanten dienen rekening te houden met een aantal inwerkdagen tussen 1 en 18 december, in overleg te bepalen. Het voorbereiden van een casus of opdracht zal onderdeel zijn van de procedure. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met: Pieter Claeys, Hoofd Onderwijsbureau - - .
De AHK staat midden in de samenleving en zet zich in voor diversiteit en gelijke kansen. We verwelkomen medewerkers met uiteenlopende achtergronden en streven naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.
Wij stellen graag zelf ons team samen en doen daarom niets met acquisitie naar aanleiding van deze vacature.
Geen andere vacatures op dit moment
Maak een job alert aan en ontvang automatisch nieuwe vacatures per mail die aansluiten op jouw voorkeuren.
Heb je een vraag?Neem contact op
Ervaren onderzoeker / adviseur Elektriciteits­voorziening
€ 2.900 ‒ € 4.000 op basis van 36 uur
Hogeschool voor de Kunsten Utrecht
€ 3.639,22 - € 5.699,76
Medewerker personeels- en salaris­administratie (0,7/0,8 fte)
Hogeschool voor de Kunsten Utrecht
€ 3.601,71 - € 4.595,29
Maak een account aan om je favoriete vacatures op te slaan en andere voordelen.
Bewaar en volg je vacatures

Heb je al een account?
Gelukt! Je job-alert is opgeslagen.
Toch nog iets aanpassen? Log dan in via het kandidatenportaal
Oops! Something went wrong while submitting the form.