Programmamanager Vereenvoudigen in de uitvoering

Functie omschrijving
De aanleiding van het programma Vereenvoudigen in de uitvoering is de opdracht om te bezuinigen bij OJZD (Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit) door het verbeteren van processen zodat de uitvoering optimaal functioneert en administratieve lasten zo klein mogelijk worden.

De visie van het programma is:

We willen eerst vereenvoudigen om te voorkomen dat onnodig complexe processen geautomatiseerd en gerobotiseerd worden.

Vereenvoudigen met impact begint bij vereenvoudigen binnen ketens in plaats van binnen een enkele organisatie.

Vereenvoudigen is effectief in de volgende volgorde:

o Eerst beleid veranderen wat leidt tot minder handelingen in de uitvoering

o Vervolgens de taakverdeling binnen de uitvoeringsketens verbeteren (met als uitgangspunt zo min mogelijk partijen, optimaal gebruik maken van de aanwezige expertise)

o Ten slotte de taakuitvoering van de ketens verbeteren (niet zijnde automatiseren en robotiseren)

Deze visie heeft geleid tot een programma dat bestaat uit 5 onderdelen:

• Vereenvoudigen door beleidsverandering, hieronder vallen drie projecten 1a) Verlengen duur van indicaties en minder vaak evalueren, 1b) Scherpere toegang en 1c) Minder pgb's

• Vereenvoudigen door betere taakverdeling, hieronder vallen de projecten 2a) Ontwikkelen Selfservices en 2b) Post digitaal tenzij

• Inrichten ketenregie

• Dienstverleningsconcept Wmo, Jeugdwet en Leerlingenvervoer

• Lopende projecten

Daarnaast zal er een monitor worden opgezet om de resultaten inzichtelijk te maken. De lopende projecten vallen niet onder aansturing van het programma. De monitor zal zich wel richten op de resultaten van de lopende projecten. Hierover zal worden gerapporteerd aan de stuurgroep.

De reikwijdte van het programma is de Wmo, Jeugdwet en Leerlingenvervoer.

Het programma heeft een stuurgroep waarin de betrokken afdelingsmanagers deelnemen. De stuurgroep is de opdrachtgever van het programma.

De opdrachtgever(s)
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je gaat werken bij het team Ontwikkeling, Implementatie en Beheer (OIB). Team OIB is de sleutel tot uitvoerbare veranderingen! Team OIB ontwikkelt, implementeert en beheert werkwijzen en veranderingen voor Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit. In het team werken projectleiders, programmamanagers, business analisten en inhoudelijke experts samen aan een groot aantal implementatie- en verbetertrajecten. Daarnaast zijn wij expert op een aantal domeinoverstijgende thema's, zoals risicomanagement, privacy en de AVG, portfoliomanagement en klantinformatie.

Team OIB is onderdeel van de afdeling Services en Data van de directie Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit. Bij de afdeling Services en Data horen naast team OIB ook de teams Services, Data en een Regionaal Ondersteuningsteam Jeugd.

Functie eisen

• beschikt over een wo werk- en denkniveau.

• ervaring als programmamanager.

• ervaring met sparringpartner zijn op zowel hoog ambtelijk niveau als ook in de uitvoering.

• ruime werkervaring (minimaal 5 jaar) binnen een gemeentelijke organisatie binnen het sociaal domein.

• ruime ervaring (minimaal 5 jaar) met het sturen op de werking van uitvoeringsketens waarbij zowel ambtelijke als niet ambtelijke organisaties betrokken zijn.

Extra info
Startdatum: 15 juli 2023

Einddatum: conform duur werkzaamheden

Werklocatie: Jan van Galenstraat 323 1056CH, AMSTERDAM

Aantal fte: 1

Aantal uren per week: 32 -36

Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja