Programmamanager Versterkingsopgave TBO (Verkeer en Openbare Ruimte)

Functie omschrijving
Wegtunnels zijn belangrijke en complexe schakels in het stedelijk hoofdwegenet en daarmee cruciaal voor de bereikbaarheid van Amsterdam. De beschikbaarheid van de tunnels garanderen is een verantwoordelijkheid van V&OR. De organisatie die hiervoor zorgdraagt, de Tunnelbeheerorganisatie (TBO), die functioneel wordt aangestuurd door de Tunnelbeheerder, heeft veel onder handen.

Naast de dagelijkse werkzaamheden staan er ook nog een aantal (grote) ontwikkelingen op de planning. Keuze in ambitieniveau en de wijze waarop dat te bereiken, zijn belangrijk voor de TBO en V&OR als geheel. Daarnaast ligt er een belangrijke relatie met Stedelijk Beheer waar assetmanagement in de volle breedte wordt doorontwikkeld en het programma Aanpak Wegtunnels Amsterdam (AWA) dat is ondergebracht bij Directie Bijzondere Projecten. Met het overdragen van een aantal tunnelprojecten naar MeT is er niet alleen een nieuwe organisatorische situatie ontstaan, maar zijn ook de ambities verruimd. Onderdeel van het programma AWA is namelijk het ontwikkelen van toekomstbestendige tunnels die bijvoorbeeld beter voldoen aan nieuwe eisen en die waar mogelijk een nog hogere beschikbaarheid kennen dan vandaag de dag al het geval is. Om dat blijvend te kunnen realiseren is een stevige TBO nodig. Een andere belangrijke richting voor versteviging is is het onderzoeksrapport van de commissie Cloo, waarin onder andere aanbevelingen zijn. Het programma loopt al twee jaar en is in het Nederlands opgestart. Dit willen we gezien de documentatie continueren.

De ambitie is vervat in het doel:

Een professionele assetmanagementorganisatie die aantoonbaar in control is en optimaliseert in de balans tussen prestaties, kosten en risico's. Dit alles op basis van actuele, betrouwbare en ontsluitbare informatie. De TBO wil onder andere:

• Het zogenaamde 'Niveau 3' uit het Maturity Model als ambitie te gaan bereiken in de komende 4 tot 6 jaar. Dit betekent dat de TBO haar processen heeft beschreven, zo goed mogelijk heeft ingericht en ook daadwerkelijk zo werkt;

• Kansrijke samenwerkingsverbanden met andere tunnelbeheerders in het land verder te verkennen en uit gaan bouwen om de samenwerking te benutten.

Het realiseren van deze ambitie is vertaald naar een aantal werkpakketten in de versterkingsopgave:

• Informatievoorziening

• Professioneel opdrachtgeverschap

• Programmering

• Governance in de eindsituatie

• Veiligheid & Cybersecurity

Tijdens het uitwerken van het pakket Governance kwam einde Q3 2022 een nieuwe impuls op tafel: in plaats van op papier een nieuwe organisatie bedenken is het idee ingebracht en daarna door MT's AWA en TBO besloten om de nieuwe hoofdstructuur vooral ook te beproeven. De voorgestelde hoofdstructuur is daarom per 1 januari 2023 bemenst vanuit het huidige TBO aangevuld met een stevige deelname vanuit het programma AWA. Samen vormt dit de Werkorganisatie TBO per 01-01-2023. Aangezien de versterking opgave een tijdelijk programma is wat een programma manager vereist is het niet mogelijk dit vanuit het vaste team te vervullen. Daar de kennis niet in aanwezig is en dit niet tot de regulaire werkzaamheden behoord binnen de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)
Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) staat voor de bereikbaarheid, de veiligheid, de inrichting en de kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam. De 5 Amsterdamse tunnels zijn (naast bruggen, kademuren, wegen, verkeerslichten, groen, etc.) hiervoor een belangrijke schakel. Tunnelbeheer gaat over het borgen van een veilige en vlotte doorstroming van deze schakel in het netwerk van de stad.

De missie van de Tunnel Beheer Organisatie (TBO) is daarom:

Weggebruikers kunnen vrijwel altijd vlot en veilig de tunnels door. De tunnels worden continu bewaakt en bediend vanuit de Verkeerscentrale. Veiligheidszorg maakt integraal onderdeel uit van alle processen. Instandhouding geschiedt op een duurzame en toekomst vaste wijze, bezien vanuit lifecycle perspectief. Prestaties, kosten en risico's zijn inzichtelijk en met elkaar in evenwicht.

Functie eisen

• minimaal over een wo werk- en denkniveau.

• in het bezit van een erkende hbo-diploma, richting techniek.

• aanvullende opleiding(en) op het gebied van organisatie- of veranderkunde of assetmanagement

• kennis van en ervaring met de ontwikkeling en/of verbetering van (werkpakket-) planning, besturing en informatievoorziening.

• minimaal 10 jaar relevante werkervaring met organisatie ontwikkeltrajecten, deels in de rol van organisatie adviseur, deels als programma-/verandermanager.

• in staat om te schakelen tussen directie, management en medewerkers.

• in staat een groep (hoogopgeleide) zelfstandige professionals tot een gezamenlijk resultaat te laten komen. Je hebt ruime ervaring in het begeleiden van bijeenkomsten en workshops.

• recente (na 2017) ervaring met vergelijkbare werkzaamheden/onderwerpen.

• recente (na 2017) ervaring in de gemeente Amsterdam directie Verkeer & Openbare Ruimte.

Extra info
Startdatum: 08-05-2023

Einddatum: 07-05-2024

Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja

Aantal uren gemiddeld per week: 16-28