Over deze vacature
Functie omschrijving
Sinds begin 2021 is het Transitieplan Werven en Overslagpunten (hierna: WTO) in uitvoering. Dit plan (of liever: programma) is gericht op de transitie van de huidige 37 uitvoeringslocaties van het cluster Stadsbeheer naar 23 moderne, efficiënte en toekomstbestendige werven. De gemeenteraad heeft hiervoor een investeringsbudget van ruim €76 mln. voor de periode 2020-2025 beschikbaar gesteld. Inmiddels is een programmaorganisatie opgezet, die is ingericht om alle bouw en verbouwprojecten uit te voeren in nauw overleg met de gebruikers van de directie Stadswerken, Afval & Grondstoffen en THOR.
Opdrachtgever/kredietbeheerder is de directie Gemeentelijk Vastgoed, vertegenwoordigd door het hoofd Portefeuillemanagement. De sturing van het programma (stuurgroep TWO) wordt samen ingevuld met vertegenwoordigers van het cluster Stadsbeheer (de directeur Stadswerken), het Facilitair Bureau (de adjunct-directeur FB) en de directie Grond&Ontwikkeling (de Adjunct-directeur G&O). Momenteel is het programmamanagement tweehoofdig ingevuld: een manager voor de bouwkolom en een manager voor de afstemming met de betrokken directies in het cluster Stadsbeheer. Vanaf 1 april komen we in een nieuwe uitvoeringsfase, waarin het programmamanagement in één hand zal worden gelegd.
Je bent als programmamanager opdrachtnemer van de kredietbeheerder met verantwoording aan de stuurgroep TWO en als zodanig managementverantwoordelijk voor de realisatie van het transitieplan binnen de vastgestelde businesscase. Je stuurt daarvoor een programmateam van ongeveer 20 collega's aan die over het algemeen in deeltijd werken voor het programma (projectleiders, ondersteuners en financiële medewerkers). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een goede samenwerkingsrelatie met de directies in het cluster Stadsbeheer, waarvoor het plan wordt uitgevoerd, en de partners in de stad die meehelpen aan die realisatie.
Het programma richt zich op de transitie van 37 deels verouderde uitvoeringslocaties naar 23 up to date uitvoeringslocaties voor de ongeveer 2.500 medewerkers van de directies Afval en Grondstoffen, Toezicht en Handhaving Open bare Orde en Stadswerken. Dat betekent fasegewijs ontwerpen, bouwen en verbouwen, opleveren en verhuizen. De afronding hiervan wordt voorzien voor 2025. Het programmateam bestaat qua management uit de programmamanager en een senior bouwmanager en verder uit vertegenwoordigers van de ontvangende directies en facilitaire directies zoals Facilitair Bureau, Vastgoed en ICT , een aantal (assistent) bouwmanagers en een aantal specialisten voor planning, communicatie, inkoop en communicatie.
De opdrachtgever(s)
Het programma richt zich op de transitie van 37 deels verouderde uitvoeringslocaties naar 23 up to date uitvoeringslocaties voor de ongeveer 2.500 medewerkers van de directies Afval en Grondstoffen, Toezicht en Handhaving Open bare Orde en Stadswerken. Dat betekent fasegewijs ontwerpen, bouwen en verbouwen, opleveren en verhuizen. De afronding hiervan wordt voorzien voor 2025. Het programmateam bestaat qua management uit de programmamanager en een senior bouwmanager en verder uit vertegenwoordigers van de ontvangende directies en facilitaire directies zoals Facilitair Bureau, Vastgoed en ICT , een aantal (assistent) bouwmanagers en een aantal specialisten voor planning, communicatie, inkoop en communicatie.
Functie eisen
- beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.
- minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met leiding geven in en management van complexe projecten/programma's
- minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met bestuurlijke processen, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie
- aantoonbare ervaring met professioneel verantwoording af te leggen.
- bij voorkeur ervaring met (oplossingsgerichte) communicatie met diverse personen/groepen met conflicterende belangen.
- bij voorkeur ervaring met coachend en verbindend leiderschap.
- bij voorkeur in staat om met medewerkers resultaten te boeken en een prettige werkomgeving te creëren.
- bij voorkeur ervaring met bouwmanagement/fysieke omgeving.
Extra info
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 1 jaar na startdatum
Werklocatie: Voorm Stadstimmertuin, 4, 1018ET, AMSTERDAM
Aantal fte: 1
Aantal uren per week: 24-29?
Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: Nee