Programmamanager organisatie ontwikkeling (techniek)

Functie omschrijving
Jij geeft als programmamanager, in nauwe samenwerking met de verantwoordelijken in de lijn, vorm aan de ontwikkeling van de organisatie op bovengenoemde thema's. Je prioriteert en initieert de daarvoor benodigde activiteiten, interventies en projecten. Je verbindt mensen en organisatieonderdelen aan de juiste onderwerpen en organiseert de benodigde ondersteuning. Je laat de betrokkenen zelf werken aan hun organisatie. Je faciliteert besluitvorming en zorgt op basis van regie voor de benodigde samenhang en invulling van randvoorwaarden. Je hebt oog voor de context en dynamiek bij IB en schakelt zowel vanuit inhoud als vanuit de interactie tussen betrokkenen. De voorgestelde veranderingen zullen voor betrokkenen verschillende impact en betekenis hebben. Dat vraagt een passende en gedoseerde aanpak voor communicatie.

De opdrachtgever(s)
Sinds de crisis voorbij is en de economie is aangetrokken staat de stad gesteld voor flinke opgaven. De capaciteit van IB en de markt kent echter grenzen. Individuele projecten concurreren om de schaarse capaciteit. Bovendien zijn trends en fluctuaties in de vraag moeilijk te voorspellen. Het is een uitdaging om in deze dynamiek naast het dagelijks werk als organisatie te blijven ontwikkelen. De vraag is hoe IB de inzet van mensen en middelen zo effectief, slim en adaptief mogelijk kan organiseren. Om deze reden heeft IB in 2018 een aantal prioritaire thema's gekozen waaronder 'capaciteit management' en 'portfolio aanpak'. Ondersteund door programma Capaciteit en Portfolio ontwikkeld IB vanuit deze thema's de gewenste samenwerking, processen en informatie. Dit betreft zowel de plancyclus waarin op basis van prognoses capaciteit wordt gepland, als het besturen van de opdrachtenstroom. Het programma bouwt voor op inzichten en resultaten uit de eerste fase.

Functie eisen

• minimaal over een WO werk- en denkniveau, technische richting.

• in het bezit van aanvullende opleiding(en) op het gebied van organisatie- en veranderkunde en bv. coaching.

• minimaal 15 jaar relevante werkervaring met organisatie ontwikkeltrajecten, deels in de rol van organisatie adviseur, deels als programma-/verandermanager.

• kennis van en ervaring met de ontwikkeling en/of verbetering van (werkpakket-) planning, besturing en informatievoorziening.

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).

Wensen

• recente ervaring (na 2015) in de gemeente Amsterdam Cluster R&E.

• is in staat om te denken en werken als zowel programmamanager en organisatie adviseur

• in staat een groep (hoogopgeleide) zelfstandige professionals tot een gezamenlijk resultaat te laten komen. Ook heeft de kandidaat ruime ervaring in het begeleiden van (spannende) bijeenkomsten en workshops.

Extra info
Startdatum: 1-12-2019

Einddatum: 31-7-2020

Werklocatie: Gemeentelijke locaties of eigen kantoor (in overleg)

Aantal fte: 1,1

Aantal uren per week: 36

Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar