Learning & Development Projectondersteuner

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, dingen strak regelt en anderen ontzorgt? Als Learning & Development Projectondersteuner ben je de organisatorische spil achter ons interne opleidingsprogramma. Enthousiast geworden? We kijken uit naar jouw reactie!Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding en enkele jaren werkervaring in een ondersteunende en/of administratieve rol
• Sterke organisatorische vaardigheden en plezier in regelen, plannen en coördineren
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, met het vermogen om overzicht te houden wanneer meerdere opleidingsdagen tegelijk lopen
• Een proactieve houding, waarbij je zelfstandig acties oppakt en deadlines bewaakt
• Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid, ook wanneer er op het laatste moment iets verandert
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Excel is een pré
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij je kennis en ervaring
• 28 vakantiedagen en één vrij in te vullen diversiteit dag (op basis van 40 uur)
• Een goede werksfeer in een betrokken en hecht team
• Premievrij pensioen, thuiswerk- en maandelijkse onkostenvergoeding
• Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
• Een goede werk-privébalans (hybride werken) en een volledig ingerichte ergonomische thuiswerkplek
• Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
• Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, veel aandacht voor jouw wellbeing en een leasefietsregeling

Wat ga je doen?

Als L&D Projectondersteuner ondersteun je bij de organisatie en uitvoering van ons interne opleidingsprogramma. Je zorgt ervoor dat trainingsdagen, workshops, online trainingen en andere leeractiviteiten organisatorisch goed zijn voorbereid en soepel verlopen.
In deze rol ben je vooral praktisch, administratief en coördinerend bezig. Je houdt je bezig met de dagelijkse planning rondom opleidingen, regelt praktische zaken voor locaties en deelnemers en zorgt ervoor dat alle informatie en materialen op tijd klaarstaan. Tijdens trainingen en bijeenkomsten ben je regelmatig aanwezig om deelnemers en trainers te ontvangen en te ondersteunen. Je bent servicegericht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om dingen goed te regelen voor anderen. Daarnaast werk je veel met onze L&D-systemen en Excel. Je zorgt ervoor dat gegevens en administraties correct en actueel zijn.

Wat doe je concreet als L&D Projectondersteuner?

• Je ondersteunt de L&D Event Officer en de L&D adviseurs bij de planning, voorbereiding en uitvoering van fysieke en online trainingen, workshops en andere leeractiviteiten.
• Je regelt praktische en administratieve zaken, zoals uitnodigingen (o.a. voor e-learnings), deelnemerslijsten, trainingsmaterialen, locaties en faciliteiten.
• Je verwerkt inschrijvingen, wijzigingen en annuleringen en houdt de deelnemersadministratie actueel.
• Je beheert de L&D-mailbox en beantwoordt praktische vragen van medewerkers, trainers en andere betrokkenen.
• Je ondersteunt tijdens trainingsdagen en evenementen, bijvoorbeeld bij de ontvangst van deelnemers en trainers en bij praktische vragen.
• Je houdt overzichten bij in Excel en levert gegevens aan voor rapportages.
• Je zorgt samen met de L&D Event Officer voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde leerervaring.

Het Learning & Development team bestaat uit zes professionals, ieder met een eigen aandachtsgebied.
Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.
Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 12 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation.
We streven naar een inclusieve cultuur waar mensen zichzelf kunnen zijn. Onze diversiteit en daarmee onze verschillen vormen onze kracht. Niet iedereen is hetzelfde, maar wel gelijkwaardig. Die gelijkwaardigheid vertaalt zich onder andere ook in beloning. Een onafhankelijk instituut, Erasmus Q-Intelligence, bevestigt dat er bij Forvis Mazars géén loonkloof is en dat we mogen spreken van ‘equal pay for equal work’.
Over Forvis Mazars in Nederland

Forvis Mazars is toonaangevend op het gebied van audit & assurance, tax, advisory en consulting en is actief in meer dan 100 landen. Kom bij ons werken en word onderdeel van een organisatie met meer dan 40.000 collega’s waar je zelf je carrièrepad bepaalt. Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking. Maak impact met jouw ideeën op onze organisatie, op onze klanten en op de maatschappij.

Forvis Mazars. Grow. Belong. Impact.

Sollicitatieproces

• Telefonische kennismaking
• Gesprek met leidinggevende en recruiter
• Online assessment
• Gesprek met Chief People Officer en een toekomstig collega uit het Learning & Development team
• Aanbod
• Welkom bij Forvis Mazars!

Interesse?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan komen we graag met je in contact. Je kunt direct solliciteren via de onderstaande button. Wil je nog niet solliciteren, maar eerst wat meer weten of een kop koffie/thee drinken om kennis te maken? Neem dan contact op met Karen Vermeer via +31650600965.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.#LI-DNI