Receptionist

Zoek nieuws, onderwerpen en adviesbureaus…
Ben jij een ervaren receptionist(e) die gastvrijheid en professionaliteit moeiteloos combineert? Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een representatieve en servicegerichte professional die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen.
Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar, tijdens reguliere kantoortijden
Aantoonbare ervaring als receptioniste, frontoffice medewerker of in een vergelijkbare hospitalityrol binnen een professionele of dienstverlenende omgeving
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels
Het vermogen om overzicht te behouden, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd om aandacht vragen
Een nauwkeurige werkwijze en goed probleemoplossend vermogen
Goede vaardigheden in Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel
Een collegiale en positieve instelling, waarbij je graag samenwerkt en bijdraagt aan een prettige sfeer op kantoor

Een aantrekkelijk salaris dat past bij je kennis en ervaring
De mogelijkheid om 12 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation
29 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)
Premievrij pensioen, thuiswerk- en maandelijkse onkostenvergoeding
Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
Een goede werk-privébalans – vanwege het ondersteunende en organisatorische karakter van deze functie ben je voornamelijk op kantoor aanwezig en is thuiswerken niet mogelijk
Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, veel aandacht voor jouw wellbeing en een leasefietsregeling
Bekijk hier een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden

Een warm welkom, professionele uitstraling en oog voor detail zijn voor jou vanzelfsprekend. Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren, gastvrije receptioniste die ervoor zorgt dat alles rondom de receptie soepel en professioneel verloopt.
Jij bent degene die ervoor zorgt dat mensen zich vanaf het eerste moment welkom voelen. Als ervaren receptioniste ben je een zichtbaar en vertrouwd gezicht binnen ons kantoor. Je ontvangt gasten, ondersteunt collega’s en houdt overzicht over alles wat rondom de receptie en vergaderruimtes speelt.
Je ziet wat er nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen, schakelt snel en blijft rustig wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Van een belangrijke ontvangst en het voorbereiden van vergaderruimtes tot het ondersteunen bij bijeenkomsten. Jij zorgt dat het geregeld is.
Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde receptie. Ook werk je een deel van je tijd als barista, waardoor hospitality echt een belangrijk onderdeel van jouw functie is.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.

Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes
Contactpersoon voor het opvragen van KvK-en kadastergegevens
Verwerken van inkomende en uitgaande post
Kantoorgids en leverancierslijst up-to-date houden
Ontvangen en verwelkomen van bezoekers
Kantoorartikelen bestellen en aanvullen op de afdelingen
Zorgdragen voor een georganiseerde en nette receptie
Bijdragen aan een positieve werksfeer en teamdynamiek
Koffie maken voor collega’s en bezoekers
Aanmaken en beheren van toegangspassen
Verwerken van hardware bij uitdiensttreding

"Als Management Assistant ondersteun ik verschillende partners en teams en zorg ik ervoor dat uiteenlopende organisatorische en administratieve processen soepel verlopen. Voor mij is Forvis Mazars een fijne werkgever vanwege de open cultuur, het vertrouwen dat je krijgt en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. De sfeer is professioneel, collegiaal en informeel en collega’s staan altijd klaar om elkaar te helpen en samen te werken aan een goed resultaat. Daarnaast biedt Forvis Mazars een omgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen, verantwoordelijkheid kunt nemen en onderdeel bent van een betrokken team waar samenwerking centraal staat."
Kaoutar el Mesbahi, Management assistent
Waarin maken wij het verschil?
Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.
Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 12 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de .
We streven naar een inclusieve cultuur waar mensen zichzelf kunnen zijn. Onze diversiteit en daarmee onze verschillen vormen onze kracht. Niet iedereen is hetzelfde, maar wel gelijkwaardig. Die gelijkwaardigheid vertaalt zich onder andere ook in beloning. Een onafhankelijk instituut, Erasmus Q-Intelligence, bevestigt dat er bij Forvis Mazars géén loonkloof is en dat we mogen spreken van ‘equal pay for equal work’.
Over Forvis Mazars in Nederland
Forvis Mazars is toonaangevend op het gebied van audit & assurance, tax, advisory en consulting en is actief in meer dan 100 landen. Kom bij ons werken en word onderdeel van een organisatie met meer dan 40.000 collega’s waar je zelf je carrièrepad bepaalt. Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking. Maak impact met jouw ideeën op onze organisatie, op onze klanten en op de maatschappij. Forvis Mazars. Grow. . Impact.
Gesprek met manager of director

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan komen we graag met je in contact. Je kunt direct solliciteren via de onderstaande button. Wil je nog niet solliciteren, maar eerst wat meer weten of een kop koffie/thee drinken om kennis te maken? Neem dan contact op met Marloes van Alstede via +31882772408.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.#LI-MV2
Now available in your app store.
is hét online platform voor de adviesbranche, met 12 websites wereldwijd. Vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam werken we met 600+ adviesbureaus in 100+ landen.