Receptionist Advocatenkantoor

Receptionist

Als receptionist van dit advocatenkantoor ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het beheren van de receptie en de telefoon. Ontvangen, aanmelden en begeleiden van gasten. Het verwerken van de post, berichten en andere administratieve stukken. Samen met jouw directe collega receptionist zorg je voor een warme, servicegerichte en professionele ontvangst. Jullie werkomgeving is altijd representatief. Je denkt en werkt mee met het facility team waar jullie onderdeel van zijn.

De werkdagen voor deze receptionist functie liggen al vast en zijn de woensdag en de donderdag. Voor deze functie zijn ze op zoek naar een collega die zich voor langere tijd ziet werken in deze receptie functie en binnen het Front Office team; facility en receptie. Je komt met fijne collega’s samen te werken. Zij staan graag voor jou klaar mocht er bv. onverwachts een dag geruild moeten worden.

Benieuwd welke andere vacatures er nog zijn? Kijk dan eens op onze website: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Internationaal Advocatenkantoor te Amsterdam. Parkeren is niet mogelijk en het OV stopt voor de deur. OV en dé fiets wordt hier gestimuleerd.

Cultuur

Hier zorgt de werkgever oprecht goed voor haar medewerkers. Er wordt geluisterd en meegedacht. Overal is een oplossing voor en je voelt de ruimte om jouw wensen bespreekbaar te maken. Daarnaast wordt er genoeg georganiseerd om elkaar beter te leren kennen. De organisatie is rond de 350 medewerkers groot en ze organiseren zo dat je steeds kan kiezen of je wel of niet meedoet of meegaat. Hierdoor leer je ook collega’s kennen buiten jouw afdeling. Wel of niet mee op wintersport? Het is aan jou. En is er een x een eigen bijdrage dan is de hoogte hiervan verschillend. Ze houden hier rekening met ieders inkomen en functie, zodat iedereen mee kan doen. Absoluut een zeer inclusieve organisatie.

Receptionist; waarom past deze functie bij jou?

Het zou super zijn als je al ervaring hebt als receptionist. Heb je dat nog niet maar wel vergelijkbaar werk verricht, dan ben je van harte welkom om te solliciteren. Het is vooral aan jou waarom deze receptie functie voor twee dagen goed bij jou past. Je bent hier samen met een collega echt het eerste visitekaartje van de organisatie. Wij bij ZIJ ervaren altijd een hele fijne werkplek als wij daar zijn. Worden altijd leuk ontvangen en er is tijd voor een praatje.

Gastvrijheid zit in je DNA. Je bent representatief, servicegericht en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en weet professioneel en vriendelijk op situaties in te spelen. Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal is belangrijk. Net als kennis van MS Office. Je bent oplossingsgericht en houdt goed in de gaten of het bezoek op tijd wordt opgehaald. Jij denkt mee als het onverwachts anders loopt. Natuurlijk werk je graag in een team en ben je beschikbaar op de woensdag en donderdag.

Wat zij jou bieden als receptionist

• Salarisindicatie ligt tussen de € 2.800,- en € 3.600,- bruto per maand bij een fulltime werkweek en is afhankelijk van relevante werkervaring en leeftijd.

• 13e maandag

• Winstdeling

• Feestdagenbonus

• Goede pensioenregeling, met kleine eigen bijdrage

• 25 vakantiedagen + leeftijdsdagen

• Thuiswerken, minimaal 3 dagen op kantoor

• 8,33% vakantiegeld, ook per maand uit te betalen bij jouw salaris

• Reiskostenvergoeding; OV 100%

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid

• Werken binnen een internationale en professionele omgeving

• Een modern kantoor op een prachtige locatie in Amsterdam

• Interne trainingen en ontwikkelmogelijkheden

• Gezellige teamactiviteiten en gezamenlijke lunches

• Grote personeelskorting in het bedrijfsrestaurant, met mogelijkheden om voor de avond een maaltijd te kopen voor thuis

Interesse functie

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.