Officemanager die de directie ondersteunt

(+31) 026 384 46 460263844646)

Officemanager die de directie ondersteunt
Officemanager die de directie ondersteunt
Ben jij iemand die rust uitstraalt en overzicht brengt, ook als het druk is? Zie je zelf wat er moet gebeuren en zorg je dat een kantoor soepel draait? Vind je het prettig om de spil te zijn tussen team, huurders en directie? Dan zoeken we jou!
Je zorgt dat ons kantoor op rolletjes loopt, ondersteunt de directie en bent de vaste ondersteuning van het facilitaire team.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, huurders en bezoekers, zowel op kantoor als telefonisch.
Je zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt: van post, bestellingen en voorraadbeheer tot contact met leveranciers.
Je organiseert teamactiviteiten, zoals lunches en excursies, en denkt mee over het verbeteren van kantoorprocessen.

Je ondersteunt de directie bij agenda- en mailbeheer en de voorbereiding van overleggen.
Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken, acties en werkzaamheden soepel verlopen.

Je bent een aanspreekpunt voor huurders en verwerkt meldingen, storingen en vragen. Je schakelt de juiste collega’s in en bewaakt de voortgang.
Je houdt overzicht over actiepunten, deadlines en planningen en beheert sleutels, passen en documentatie.
Je verzorgt de communicatie naar huurders over facilitaire zaken en ondersteunt de facilitair manager bij het contact met huurders en leveranciers.

Je bent een ervaren officemanager/managementassistent die vooruitdenkt, makkelijk schakelt en met een rustige, stevige aanpak zorgt voor structuur en overzicht.
Heb je een mbo-4- of hbo-werk- en denkniveau;
Beheers je Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk;
Ben je zelfstandig, verbindend en durf je mensen aan te spreken;
Werk je nauwkeurig, georganiseerd en weet je prioriteiten te stellen;
Ben je discreet en betrouwbaar;
Kun je goed overweg met Microsoft 365;
Ben je minimaal 36 uur per week beschikbaar, op locatie in Arnhem.

Een zelfstandige, afwisselende functie in een klein team op een inspirerend park in volle ontwikkeling;
Ruimte om je te ontwikkelen in de functie;
Een salaris passend bij je ervaring;
24 vakantiedagen, bijzondere teamuitjes en een gezamenlijke lunch op maandag;
Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
Een kantoor in Arnhem, op een inspirerende plek in een groene en historische omgeving.

Cleantech Park Arnhem is dé plek waar duurzame technologie, innovatie en ondernemerschap samenkomen. Op ons 90 hectare grote terrein werken startups, scale-ups, bedrijven, overheden en kennisinstellingen samen aan de oplossingen van morgen.Wij geloven dat innovatie ontstaat op een plek waar mensen graag zijn – met ruimte voor groei, samenwerking en inspiratie. Cleantech Park Arnhem is een project van gebiedsontwikkelaar .
Stuur je sollicitatie (motivatie en CV) uiterlijk donderdag 12 november naar Lois Eppink via cleantechparkarnhem.nl. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je ook contact opnemen met Lois via de mail of bel 06 138 610 94.Kennismakingsgesprekken vinden plaats op 16 en 17 november
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Cleantech groeit hier – jij ook?