Specialist ondersteuning

Specialist ondersteuning

Wat doe je als Specialist Ondersteuning bij TenneT?
Als Specialist Ondersteuning ondersteun je de leads/de projectteams/projectleiders bij het beheren
van procedures en de hierbij behorende gegevens; het uitvoeren van wettelijke regelingen en het
verschaffen van informatie aan interne en externe stakeholders teneinde het projectteam optimaal
te ontzorgen. Daarnaast ben je pro-actief bij ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten
behoeve van Area Zuid.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn het

Ondersteunen van de leads/projectleiders/projectteamleden op hun vakgebied;
Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, indien gewenst
inclusief verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten;
Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals bijvoorbeeld
besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten (ten behoeve van de projectverantwoording).
Verzorgen van inkomende/uitgaande correspondentie;
Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend projectsecretariaat;
Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal (webbased SharePoint/
Meridian/Relatics);
Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten;
Maakt deel uit van en werkt nauw samen met het team, daarbij assisteer je indien nodig ongevraagd
je collega tijdens drukke periodes;
Je functioneert als een echte 'spin in het web' binnen de projecten.

Wat verwachten we van jou?
Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde, relevante MBO opleiding;
Je bent in staat de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden en de prioriteiten van de Leads,
projectleider(s), overige projectteamleden én van jezelf te stellen;
Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren,
de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren (co-managen);
Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken (een echte teamplayer), zorgvuldigheid, plannen en
organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht, hands-on mentaliteit;
Je hebt analytisch vermogen; verzamelt relevante informatie, ordent dit, legt verbanden, trekt
hieruit conclusies en legt deze schriftelijk vast. Je kunt praktijkvoorbeelden aandragen waaruit
dit blijkt;
Je hebt affiniteit met een (elektro)technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur
ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten;
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, goede
beheersing van de Engelse taal en beheerst het Nederlands uitstekend.
Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en kunt je andere systemen snel eigen maken,
kennis van Meridian en/of Sharepoint is een pré; Mensen om jou heen omschrijven jou als een
gedreven, positief ingestelde 'spin in het web', die plezier haalt uit de overall ondersteuning
van projectmanagement;
Je bent bereid voor het werk binnen Nederland te reizen.

Overige

VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
Standplaats is Arnhem (hybride werken is mogelijk);
Inzet tussen de 32 en 40 uur per week.