bestuurssecretaresse

Voor de SED-organisatie zoeken wij een bestuurssecretaresse voor 32 uur per week. Het betreft een opdracht van 1 december 2026 tot en met 28 februari 2027, met optie op verlenging.
Beheren van de dynamische agenda’s van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, met prioritering van afspraken en het proactief oplossen van knelpunten.
Coördineren van wekelijkse collegevergaderingen, van voorbereiding tot opvolging, inclusief agendabeheer en verwerking van besluiten.
Beheren van vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie.
Afhandelen van complexe inkomende correspondentie en telefoonverkeer.
Coördineren van afspraken met regionale bestuurders, ketenpartners en collega-secretariaten.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne collega’s, externe relaties, pers en inwoners.
Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken, netwerkontvangsten en representatieve vergaderingen.
Bijdragen aan de organisatie van jaarlijkse protocollaire evenementen, zoals de 4 mei-herdenking, Veteranendag en de uitreiking van Koninklijke onderscheidingen.

Je werkt voor het gemeentebestuur en vormt samen met een duo-collega het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris bij bestuurlijke processen. Je werkt 80% op kantoor en 20% thuis.
Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
Je hebt bij voorkeur een gerichte directie- of bestuurssecretariële opleiding.
Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare, veeleisende ondersteunende rol binnen een gemeente of de overheid.

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:
Salaris conform CAO Gemeenten schaal 9 €3.568,- tot €5.096,- op basis van een fulltime dienstverband
Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.

Welkom bij de familie van professionals
Kun je wel wat advies gebruiken?
Weet je niet zeker of jouw kwaliteiten en ervaring passen bij onze openstaande vacatures? Stuur ons je CV of LinkedIn-profiel. Onze recruiters zien snel waar er carrièrekansen voor je liggen.
026 - 79 99 099
Wij leren je graag kennen!
Op zoek naar leuke detacheringsopdrachten? Of juist een professional nodig voor jouw team? Neem even contact met ons op.
Nieuwe Kade 17A6827 AB Arnhem
Wij leren je graag kennen!
Vul het formulier in en we nemen contact met je op.