Managementondersteuner

Zoals vermeld in de vacature
€ 3.097 - € 3.984
Dienst ICT Uitvoering (DICTU) is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle aan voor Nederland belangrijke IT-systemen, van bedrijfsvoeringapplicaties tot websites en apps. Bij DICTU staat samenwerking, innovatie en maatschappelijke impact centraal in een open en inclusieve cultuur.
Als Managementondersteuner bij DICTU ondersteun je een divisiemanager binnen een dynamische ICT-organisatie. Je brengt rust, overzicht en structuur in een complexe, bestuurlijke omgeving. Met jouw organisatietalent en proactieve instelling zorg je ervoor dat de manager zich kan richten op de hoofdzaken. Je maakt deel uit van een hecht team van ervaren managementassistenten die elkaar ondersteunen en continu werken aan verbetering.
Je komt te werken in een stimulerende werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé. Naast een uitstekend salaris biedt de Rijksoverheid aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) en faciliteiten voor hybride werken. Solliciteer nu via de knop hieronder en maak het verschil bij DICTU.
Het beheren van de agenda, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
Het afhandelen en bewaken van vragen, e-mails, telefoontjes en actiepunten.
Het regelen van praktische zaken, zoals vervoer, parkeerplaatsen, hotelovernachtingen en logistieke activiteiten.
Het onderhouden van interne en externe contacten en gastvrij ontvangen van bezoekers.
Het registreren van onder meer ziekmeldingen, voorbereiden en archiveren van vergaderstukken en waar nodig notuleren van vergaderingen.

Een MBO-opleiding in een secretariële richting hebben afgerond
Over minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie met complexe agendabeheer beschikt
Zowel actuele als actieve kennis van, en ervaring met, Microsoft-tools zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint hebt
Ervaring hebt met het plannen, organiseren en prioriteren van activiteiten
Weet hoe het is om in teamverband te werken
Over een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid beschikt

Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)

de openbare vacature van Rijksoverheid op . Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
Werken bij Rijksoverheid valt onder de CAO Rijk
In de CAO Rijk staan de afspraken over je salaris, loonsverhogingen, werktijden, vakantie en pensioen. Voor sommige hogere functies gelden aparte afspraken. Wat er voor deze functie geldt, lees je in de vacature.
Bekijk de CAO Rijk bij vakbond CNV
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
€ 3.333 - € 4.457### Afdelingshoofd Financiën, Control & Portfolio € 6.819 - € 9.561 € 3.579 - € 4.999
€ 3.186 - € 3.831### Managementassistent Institute for Mathematics, Astrophysics and Particle Physics € 3.202 - € 4.159 € 4.725 - € 7.761