Adviseur Leiderschapsprogramma's

Jij zorgt dat onze opleidingen van begin tot eind kloppen
Een docent die precies weet wat er wordt verwacht. Deelnemers die tijdig en persoonlijk worden geïnformeerd. Een opleidingsdag waarop de presentatie klaarstaat, de locatie is voorbereid en iedereen zich welkom voelt. En nieuwe deelnemers die dankzij een goed gesprek ontdekken welke opleiding bij hen past.
Als Adviseur Leiderschapsprogramma’s bij Public Academy breng jij al deze onderdelen samen. Je organiseert onze commissaris- en bestuurdersopleidingen en bent verantwoordelijk voor het slagen van het volledige opleidingstraject: vanaf de eerste planning en deelnemerswerving tot en met de uitvoering en evaluatie.
Je bent de vaste regisseur achter de schermen én het herkenbare aanspreekpunt voor deelnemers, docenten en relaties.
Onze opleidingen vinden meerdere keren per jaar plaats en bestaan uit verschillende opleidingsdagen. Jij houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat alle betrokkenen op het juiste moment weten wat er van hen wordt verwacht.

Je houdt je onder meer bezig met

het opstellen en bewaken van de jaarplanning van onze opleidingen
het plannen van opleidingsdagen en afstemmen van locaties
het benaderen en inplannen van docenten en gastsprekers
het maken van heldere draaiboeken en het bewaken van deadlines
het verzamelen, controleren en voorbereiden van presentaties en ander lesmateriaal
het tijdig en persoonlijk informeren van deelnemers
het verzorgen van een professionele en gastvrije uitvoering van iedere opleidingsdag
het beantwoorden van vragen van geïnteresseerden en deelnemers
het actief opvolgen van aanvragen en leads
het voeren van gesprekken met potentiële deelnemers en adviseren over de opleiding die bij hen past
het bijhouden van deelnemersinformatie en opleidingsadministratie
het evalueren van opleidingsdagen en vertalen van feedback naar verbeteringen

Je voert deze werkzaamheden niet los van elkaar uit. Jij ziet het geheel en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het volledige traject. Als ergens iets dreigt vast te lopen, zie je dat op tijd en kom je in beweging.
Voor ons is een opleiding geslaagd als deelnemers zich gezien voelen, docenten goed voorbereid aan hun bijdrage beginnen en de organisatie vanzelfsprekend aanvoelt. Dat vraagt om zorgvuldigheid, overzicht en gevoel voor mensen.
Tegelijkertijd denk je vooruit. Je ziet mogelijkheden om processen slimmer in te richten, de communicatie te verbeteren of toekomstige deelnemers beter te bereiken. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar neemt initiatief en komt met oplossingen.
Je bent een sterke organisator die plezier haalt uit het samenbrengen van mensen, inhoud en planning. Je werkt zelfstandig, maar zoekt gemakkelijk de samenwerking op. Je kunt schakelen tussen een docent, een deelnemer, een opleidingslocatie en een collega, zonder het overzicht te verliezen.

Je herkent jezelf in het volgende

je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau
je hebt ervaring met projectmanagement, opleidingsorganisatie, evenementenorganisatie of een vergelijkbare functie
je werkt gestructureerd en bent zorgvuldig in de uitvoering;
je communiceert gemakkelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met de reguliere office applicaties en administratieve systemen
je voelt je prettig in contact met bestuurders, directeuren, commissarissen en andere ervaren professionals
je bent dienstverlenend, zonder afwachtend te zijn
je durft potentiële deelnemers actief te benaderen en vindt het leuk hen inhoudelijk te adviseren
je houdt ook op drukke momenten overzicht en weet prioriteiten te stellen
je voelt je verantwoordelijk voor het resultaat en vindt het belangrijk dat ieder detail klopt

Ervaring in de opleidingswereld of de publieke sector is welkom, maar niet doorslaggevend. Belangrijker is dat je snel begrijpt wat onze deelnemers en docenten nodig hebben en dat je je onze programma’s inhoudelijk eigen wilt maken.
Public Academy Baarn
is hét opleidingsinstituut voor toezichthouders, bestuurders en andere leiders in de publieke sector.
Lijkt het je mooi om ervoor te zorgen dat onze commissaris- en bestuurdersopleidingen inhoudelijk én organisatorisch tot in de details kloppen? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je cv en een korte motivatie naar info@publicacademy.nl ter attentie van Tristan Vos. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op via 035 543 0088.
Public Academy – Adviseur Leiderschapsprogramma's