Management Assistant

B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning.

Management Assistant – 32 tot 40 uur – Barendrecht

Ben jij de organisatorische spil die een verkoopafdeling draaiende houdt? Voor onze opdrachtgever in Barendrecht zoeken wij een vlotte en proactieve Management Assistant. Je ondersteunt het salesteam, bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt dat afspraken, klantvragen en administratieve processen goed worden opgevolgd. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en brengt structuur in een dynamische werkomgeving.

Het aanbod

• Een salaris tussen de € 4.000,- en € 5.000,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;

• Een zelfstandige rol met veel ruimte voor eigen initiatief;

• Een portie gezonde energie zoals een fietsplan, korting op je sportabonnement en dagelijks vers fruit;

• Korting op tanken en laden en gratis jouw auto laten wassen;

• Georganiseerde bedrijfsuitjes en gezellige vrijdagmiddagborrels!

Jouw verantwoordelijkheden

• Je coördineert en controleert de dagelijkse processen binnen de verkoopafdeling;

• Je verzorgt de inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail en ticketsystemen;

• Je beheert de agenda’s van de Salesmanager en Accountmanager;

• Je plant afspraken in en zorgt voor de voorbereiding van besprekingen en vergaderingen;

• Je stelt offertes en overeenkomsten op en zorgt voor een correcte afhandeling;

• Je beheert en archiveert overeenkomsten en zorgt ervoor dat alle documenten overzichtelijk en up-to-date zijn.

Gewenst profiel

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;

• Je hebt een goede beheersing van MS Office en je kan nieuwe systemen snel eigen maken;

• Je bent sterk in plannen en organiseren, stelt prioriteiten en werkt resultaatgericht;

• Je werkt grondig en nauwkeurig, hebt oog voor detail en bent kritisch op de kwaliteit van processen;

• Je communiceert vlot, klantgericht en diplomatiek met collega’s en externe contacten;

• Je bent analytisch, signaleert verbeterpunten en neemt zelfstandig initiatief;

• Je werkt graag samen, maar durft ook mensen aan te spreken op openstaande acties;

• Je blijft flexibel en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.

Het bedrijf

De opdrachtgever heeft meerdere activiteiten en entiteiten in haar portefeuille. Je komt te werken voor een familiebedrijf dat in 1903 is opgericht. Het bedrijf is inmiddels uitgegroeid tot één van de grotere onafhankelijke oliehandelaren van Nederland en heeft deelnemingen in diverse bv’s.

Interesse?

Is dit voor jou de ideale functie? Solliciteer dan direct met jouw cv/motivatie!

Twijfel je nog of heb je aanvullende vragen?

Neem contact op via 010-4143366 of stuur een berichtje naar info@benbselect.nl

Aan jou de keuze!