Management assistent | office manager

Management assistent office manager
24/32 uur - Bergen op Zoom
Wij zoeken een managementassistent die alles op rolletjes laat lopen, vooruitdenkt, structuur aanbrengt, overzicht houdt en mensen met elkaar verbindt.
Hier ga je bouwen aan de toekomst
De Kok Bouwgroep is een nuchter en betrokken bouwbedrijf met meer dan 100 jaar ervaring. We bouwen aan mooie projecten in de regio én aan duurzame relaties met opdrachtgevers, bouwpartners en collega’s. Dat doen we met vakmanschap, vertrouwen en plezier in ons werk.
Je komt terecht in een middelgrote organisatie met korte lijnen en een warme, persoonlijke sfeer. We kennen elkaar, helpen elkaar en doen wat we beloven. Bij ons krijg je de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen. Zo bouw je mee aan onze organisatie, onze collega’s én je eigen toekomst.
Jouw werk als management assistent office manager
Als management assistent office manager / ben jij de rechterhand van onze directeur Robbert van de Sande. Je ondersteunt hem in zijn dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, projecten en communicatie goed georganiseerd zijn. Tegelijkertijd ben je een vertrouwd gezicht binnen de organisatie en weet je wat er speelt bij collega’s, op kantoor én buiten de deur.
Jouw taken op een rij
In deze rol werk je nauw samen met de directie, de werkgroep en collega’s uit de hele organisatie. Je bent een belangrijke schakel in het behouden van de persoonlijke en verbindende cultuur waar we trots op zijn. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie. Je houdt je onder andere bezig met:
Actiepunten bewaken en de directie ondersteunen bij de voorbereiding van besluiten
Bijeenkomsten, evenementen en interne activiteiten organiseren
Interne en externe communicatie verzorgen
Klantinformatie, presentaties en commerciële documentatie voorbereiden en verwerken
Collega’s, afdelingen en externe relaties met elkaar verbinden
Kansen, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de organisatie signaleren
Fungeren als de oren en ogen van de directie

Jij brengt overzicht, verbindt mensen en hebt gevoel voor de commerciële kant van de organisatie. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar niet alles vooraf vastligt. Je neemt initiatief, denkt vooruit en pakt zelfstandig op wat nodig is.
Ervaring in een ondersteunende, coördinerende of organisatorische functie
Organisatietalent en een goed gevoel voor prioriteiten
Een proactieve en zelfstandige werkhouding
Een open blik en oprechte belangstelling voor mensen

Deze vacature is exclusief in bemiddeling bij Modoc. Zij verzorgen voor ons de volledige werving- en selectieprocedure en maken graag persoonlijk kennis met je. op met Modoc:
T 076 – 3036310
T 0166 – 744015
"" geeft vereiste velden aan

• Een leuke vacature gezien? Solliciteer dan met je CV voorzien van je verantwoordelijkheden per functie.
• Binnen 5 werkdagen hoor jij of er een kennismakingsgesprek plaatsvindt.
• Jij komt bij ons langs op kantoor en krijgt een gesprek en eventuele rondleiding binnen onze werkomgeving.
• Indien wij de echte kennismaking als positief hebben ervaren plannen wij een vervolggesprek in.
• Op het moment dat alle partijen enthousiast zijn en wij er arbeidsvoorwaardelijk uit zijn gekomen kan het echte werk beginnen!

Wil jij graag aan de slag bij De Kok Bouwgroep? Wij staan altijd open voor goede kandidaten!