Managementondersteuner Communicatie en Duurzame Informatievoorziening

Managementondersteuner Communicatie en Duurzame Informatievoorziening
Managementondersteuner Communicatie en Duurzame Informatievoorziening
Zoals vermeld in de vacature
€ 3.097 - € 3.984
Bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) werken we aan een gezond, duurzaam en veilig Nederland. Achter de schermen is goed organiseren daarvoor onmisbaar. Als managementondersteuner bij de stafafdeling Communicatie en Duurzame Informatievoorziening (C&D) speel je een cruciale rol in het ondersteunen van managers en medewerkers, zodat zij impact kunnen maken op maatschappelijke vraagstukken.
In deze functie ben je de spil in de organisatie en zorg je voor rust, structuur en overzicht. Je werkt in een hecht en collegiaal ondersteuningsteam waar kennis actief wordt gedeeld. Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren en bij te dragen aan een prettige werksfeer, waarbij je zowel op kantoor in Bilthoven als vanuit huis werkt.
Je komt te werken bij een toonaangevende overheidsorganisatie met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Naast een marktconform salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je naar eigen wens kunt inzetten voor extra vrije dagen, geld of fiscaal vriendelijke doelen. Verder profiteer je van volledige vergoeding van je OV-reiskosten voor woon-werkverkeer, studiefaciliteiten en ruime ontwikkelmogelijkheden.
Klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor een gezonde toekomst? Solliciteer direct via de knop hieronder!
Je ondersteunt primair het stafhoofd, de overige leden van het managementteam (MT) en beheert de afspraken van de multidisciplinaire teams binnen C&D.
Je beheert de complexe agenda's van het stafhoofd en de MT-leden, waarbij je prioriteiten, urgentie en verschillende belangen afweegt.
Je ondersteunt bij coördinerende en administratieve taken binnen complexe projecten en zorgt voor verslaglegging van overleggen.
Je ondersteunt managers en medewerkers bij administratieve, facilitaire en digitale zaken zoals het regelen van vergaderruimtes, catering en postverwerking.
Je verzorgt de administratieve ondersteuning rond nieuwe medewerkers, ziek- en herstelmeldingen en maakt winkelwagens aan in SAP.
Je organiseert en coördineert activiteiten voor C&D, zoals de jaarlijkse ontwikkeldag, teamuitjes en informatiebijeenkomsten.
Je signaleert knelpunten in de ondersteuning en werkt samen met collega's aan het verbeteren van werkwijzen en processen binnen het secretariaat.

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
Je hebt minimaal drie jaar ervaring als managementondersteuner.
Je hebt ervaring met het beheren van complexe agenda’s.
Je werkt proactief, zorgvuldig, discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
Je hebt ervaring met Microsoft Office, Outlook en Teams en maakt je nieuwe digitale systemen snel eigen.
Ervaring met SAP is een plus.

Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)

de openbare vacature van Rijksoverheid op . Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
Werken bij Rijksoverheid valt onder de CAO Rijk
In de CAO Rijk staan de afspraken over je salaris, loonsverhogingen, werktijden, vakantie en pensioen. Voor sommige hogere functies gelden aparte afspraken. Wat er voor deze functie geldt, lees je in de vacature.
Bekijk de CAO Rijk bij vakbond CNV
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
€ 3.724 - € 5.867 € 4.313 - € 5.848### (Senior) Beleidsmedewerker onderwijs met aandachtsgebied kwaliteitszorg € 4.925 - € 7.573