Coördinerend Managementondersteuner PPG

Over het RIVM en de functie
Wil jij werken aan betekenisvol werk en een waardevolle bijdrage leveren aan preventieprogramma's en opschaling binnen het RIVM? Als coördinerend managementondersteuner voor het domein Preventie, Preventieprogramma's en Grote Gezondheidsvraagstukken (PPG) krijg je de kans om het verschil te maken. Je komt te werken in een dynamische en maatschappelijke omgeving waar deskundigheid, betrouwbaarheid en onafhankelijkheid centraal staan. Samen met je collega's werk je aan de gezondheid van de bevolking en een veilige leefomgeving.
Het RIVM biedt een inspirerende werkplek met veel aandacht voor persoonlijke groei, diversiteit en inclusie. Naast uitstekende primaire arbeidsvoorwaarden profiteer je van een flexibel Individueel Keuzebudget (IKB) en prima secundaire voorzieningen zoals volledige vergoeding van het OV-reiskosten woon-werkverkeer. Ben jij klaar om jouw organisatietalent en verbindende kwaliteiten in te zetten? Solliciteer direct via de knop hieronder.
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van het huidige team managementondersteuners (negen personen) en ondersteunen bij het dagelijks werk.
• Bevorderen van een cultuur van samenwerking, kennisdeling, vastleggen van werkwijzen en continue verbetering binnen het secretariaat.
• Doen van voorstellen voor operationele procesverbeteringen, waaronder standaardisatie, digitalisering en automatisering.
• Dossierhouder zijn van het Opgeschaald Secretariaat van de LFI om effectief functioneren tijdens een pandemie te waarborgen.
• Activeren van het opschalingsplan van het secretariaat tijdens een pandemie, organiseren van aanvullende capaciteit en begeleiden van de overgang naar de crisisstructuur.
• Voeren van de operationele leiding over het opgeschaalde secretariaat en aansturen van de managementondersteuners tijdens crises.

Vereisten

• Je kunt uitstekend samenwerken en hebt ervaring met het coördineren van een team of de werkzaamheden van collega's.
• Je bent klantgericht, hebt ruime ervaring als managementondersteuner en bezit een dienstverlenende houding gecombineerd met duidelijkheid en assertiviteit.
• Je bent organisatiesensitief en hebt oog voor verschillende belangen en gevoelens binnen de organisatie.
• Je kunt goed plannen, organiseren, overzicht houden en prioriteiten stellen.
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en deadlines en signaleert tijdig knelpunten.
• Je bent gericht op leren en verbeteren, staat open voor feedback en neemt initiatief om processen te ontwikkelen.