Receptionist(e)

Werken bij Unica in Bodegraven
Voor onze vestiging in Bodegraven zoeken wij een representatieve en servicegerichte Receptionist(e). In deze functie ben jij het visitekaartje van onze organisatie en zorg je voor een professionele, vriendelijke en efficiënte ontvangst van bezoekers, klanten en collega’s. Unica Building Services beheert en onderhoudt alle gebouwgebonden installaties om onze klanten te verzekeren van een comfortabele, duurzame, veilige en gezonde omgeving.
Wat wij bieden
Wij bieden een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is voor jou! Daarnaast zorgen wij voor een leuke werkomgeving waarbij jij genoeg vrijheid krijgt om je taken zelfstandig uit te voeren. Je werkt in een prettige, professionele en uitdagende omgeving.

• Een passend salaris op basis van jouw kennis en ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een winstdelingsregeling.
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden door middel van opleidingen en cursussen.
• Een warm welkom met een uitgebreid onboardingstraject en begeleiding door een buddy.

Solliciteer direct via de knop hieronder en word onze nieuwe collega!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Beheren van de receptie mailbox
• Zorgdragen voor een nette, representatieve bezoekersomgeving
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en kleine facilitaire zaken (zoals bloemen, catering en lunches)
• Reserveren en beheren van vergaderzalen
• Uitvoeren van financieel administratieve en facilitaire taken

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Een proactieve en flexibele werkhouding
• Ervaring met (financiële) administratieve werkzaamheden
• Representatief, communicatief, klantgericht en sociaal vaardig
• Beschikbaarheid op sowieso de maandag en dinsdag (extra flexibiliteit tijdens vakanties is een pré)
• Vaardigheid met MS Office en Outlook