Medewerker Bedrijfsvoering

Werken aan de bedrijfsvoering bij het Ministerie van Defensie
Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren en optimaliseren van de bedrijfsvoering binnen de NLDA? Bij het Ministerie van Defensie draag je direct bij aan de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. In deze dynamische en maatschappelijk relevante omgeving werk je in een hechte en betrokken staf aan uitdagende vraagstukken op het gebied van procesoptimalisatie, data en advies.
Als Medewerker Bedrijfsvoering ben je een onmisbare schakel die processen naar een hoger niveau tilt en het management ondersteunt bij beleids- en verbeteringstrajecten. Je komt te werken in een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is en waar jouw inzet direct zichtbaar resultaat oplevert voor de organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
Naast een uitdagende functie binnen een unieke maatschappelijke organisatie biedt Defensie uitstekende arbeidsvoorwaarden. Je ontvangt een salaris in schaal 9 aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33%, waarmee je flexibel keuzes kunt maken in bijvoorbeeld extra vrije dagen, mobiliteit of opleidingen. Bovendien krijg je een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
Solliciteer nu via de knop hieronder en versterk ons team!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je bereidt specifieke aandachtsgebieden binnen het NLDA-bedrijfsvoeringproces inhoudelijk voor.
• Je ontsluit data, bereidt deze voor en stelt rapportages samen die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering.
• Je adviseert het (lijn)management over alternatieve werkwijzen en praktische oplossingsrichtingen.
• Je helpt bij het ontwikkelen en inrichten van een efficiëntere bedrijfsvoering en zorgt dat deze processen goed geborgd zijn in de Administratieve Organisatie (AO).
• Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en adviseert hen over hun vragen.
• Je bewaakt de uitvoering van de lopende bedrijfsvoeringprocessen.
• Je voert onderzoeken en evaluaties uit om te zien of onze processen nog voldoen aan de eisen.
• Op basis van jouw bevindingen doe je concrete verbetervoorstellen aan het management, zowel voor de producten als voor de processen zelf.
• Je voert zelfstandig deelprojecten uit om processen te optimaliseren (van voorbereiding tot implementatie), inclusief de bijbehorende projectbegeleiding.
• Je werkt mee in grotere, organisatiebrede projecten.
• Je bent een mentor binnen de organisatie: je traint en begeleidt collega’s binnen de staf en eenheden van de NLDA.
• Je neemt in afwezigheid taken van collega's over, waarbij affiniteit met vastgoed of ruimtelijke ordening een pluspunt is.

Vereisten

• Je hebt een afgeronde opleiding op HBO (bijvoorbeeld richting Bedrijfscultuur, Business Administration of een vergelijkbare richting).
• Je bent analytisch sterk en hebt affiniteit met data en rapportages.
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en (eenvoudig) projectmanagement.
• Je bent sterk in adviseren en kunt je standpunten helder onderbouwen.
• Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om kennis over te dragen en collega's te begeleiden/trainen.
• Je werkt nauwkeurig en weet processen goed te borgen.
• De Nederlandse nationaliteit is vereist.
• Je kunt je cv en brief aanleveren in het Nederlands.