Directiesecretaris

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
DOK is de innovatieve openbare bibliotheek
van Delft. Wij zijn trots op onze historie, onze stad en wat we daarbinnen
samen met vele partners bereiken. Er werken circa 70 enthousiaste collega's
samen met 200 betrokken vrijwilligers. DOK werkt vanuit de overtuiging dat iedereen
blijft groeien. Daarbij zijn de vijf kernwaarden “plezier, innovatief,
samenwerken, maatschappelijk betrokken en daadkracht” leidend.
Wij zijn nauw verbonden met onze stad; via onze twee vestigingen
(Centrum en Voorhof), via vijftien Vindplaatsen (in scholen) en via onze
activiteiten bij mensen thuis. DOK Centrum huist in OPEN, een initiatief van
DOK en De VAK. OPEN is de informele ontmoetingsplaats van Delft waar taal,
cultuur en techniek samenkomen. Of je nu komt om te lezen, muziek te maken, te
dansen, te schilderen of lekker te eten: iedereen is welkom! De andere
vestiging van DOK is DOK Voorhof, waar onder andere het Taalhuis is gevestigd.
Het directieteam bestaat uit een
directeur-bestuurder en een adjunct-directeur die hun eigen specifieke
werkgebieden hebben en waar nodig elkaars back-up zijn. Het directieteam legt
verantwoording af aan de Raad van Toezicht en de Ondernemingsraad.
najaar van 2022 een nieuwe koers en meerjarenbeleidsplan opstellen. Dat
betekent dat er veel aandacht zal zijn voor verdere verdieping en verbreding
van ons beleid op gebied van onder andere leesplezier, kunst&cultuur,
gelijke kansen en samenwerkingen (met gemeente, onderwijs en culturele
Hoe ziet jouw werk eruit?
directieteam compleet te maken zijn wij op zoek naar een directiesecretaris.
Als directiesecretaris ben je de steun en toeverlaat van de directie (bestaand
uit twee directeuren) en management. Je
hebt een actieve rol bij de vorming van de nieuwe koers en het nieuwe
beleidsplan. Je adviseert, bereidt kernteamvergaderingen voor, en draagt bij
aan besluitvorming. Je schrijft beleidstukken (Jaarplan en Bestuursverslag), en
zorgt voor de afhandeling en opvolgende communicatie hiervan binnen en buiten
contacten met de Raad van Toezicht. Je bereidt de agenda en stukken voor, maakt
notities en monitort de hieruit volgende acties en assisteert bij de
Je houdt je bezig met
allerlei verschillende thema's binnen de organisatie en het is daarom
belangrijk dat je ontwikkeling en uitvoering van het beleid kunt monitoren op
om op strategisch niveau te werken. Je volgt als vanzelf wat er speelt binnen
en buiten de organisatie en geeft gevraagd en ongevraagd beleidsmatig advies.
Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen in de
bibliotheek- en/of cultuursector en denkt actief mee over de manier waarop DOK
invulling kan geven aan actuele onderwerpen. Je hebt ervaring met het vertalen
van beleid in organisatie brede richtlijnen, reglementen en procedures, waarbij
je erop let dat het beleid begrijpelijk en goed uitvoerbaar is voor de
organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als
werkgever geloven we er bovendien in dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter
we kunnen presteren als taal- en cultuureducatiecentrum van en voor de stad. We
doen daarom ons best om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven
die Delft rijk is, samen te brengen in het medewerkersbestand van onze
DOK biedt een arbeidsovereenkomst tussen de
20 en 24 uur per week voor een jaar, met de intentie deze te verlengen bij
wederzijdse tevredenheid. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO
Openbare Bibliotheken en de functie wordt afhankelijk van kennis en ervaring
gewaardeerd in schaal 10 met een maximum van € 4.643 bruto per maand
(exclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% eindejaarsuitkering) op basis van 36
uur. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.
interesse bij je op en herken je jezelf in het omschreven profiel? Dan hopen we
op een reactie van jou. Wij selecteren zo objectief mogelijk op basis van jouw
kwaliteiten en kiezen er daarom voor alle kandidaten dezelfde vragen te laten
beantwoorden in hun sollicitatiebrief. Gebruik maximaal 200 woorden voor het

• Wat motiveert jou om op deze functie bij DOK te
• Waaruit blijkt dat jij gewend bent om

strategisch niveau te werken? Noem een concreet voorbeeld.

• Welke ontwikkelingen binnen de bibliotheek- en/of

cultuursector gaan een belangrijke rol spelen in de komende drie jaar en moeten
we zeker meenemen in ons nieuwe beleid?

• Wat vind jij belangrijk in het begrijpelijk en

uitvoerbaar maken van beleid voor medewerkers? Noem een concreet voorbeeld.

• Als directiesecretaris houd je bezig met verschillende

beleidsthema's binnen de organisatie. Hoe bewaak jij de samenhang?

inhoudelijke vragen over de vacature, neem dan contact op met Yuri Matteman via +31 15 2130792
antwoorden op de vragen en CV t.a.v. Anouk
(Uiterlijk 30 juni a.s.) Vermeld in de onderwerpregel dat het gaat over de
Geen andere vacatures op dit moment
Maak een job alert aan en ontvang automatisch nieuwe vacatures per mail die aansluiten op jouw voorkeuren.
Publieks­historicus Fries Verzets­museum (32-36 uur)
Maak een account aan om je favoriete vacatures op te slaan en andere voordelen.
Bewaar en volg je vacatures

Heb je al een account?
Maak een job alert aan en blijf op de hoogte van nieuwe vacatures
Oops! Something went wrong while submitting the form.