Dossierreorganisator

Werken als Dossierreorganisator bij de Gemeente Den Haag
Wil jij bijdragen aan het behoud en de toegankelijkheid van het historische erfgoed van onze hoofdstad? De gemeente Den Haag digitaliseert het indrukwekkende bouwarchief uit de periode 1900 tot 2010. Dit omvat ruim 3 kilometer aan fysieke bouwdossiers die zorgvuldig moeten worden voorbereid voor de toekomst. In deze rol lever je een directe, zichtbare bijdrage aan een omvangrijk en maatschappelijk relevant digitaliseringsproject binnen een hecht en enthousiast team.
Je komt te werken in een stimulerende en inclusieve werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans. De gemeente Den Haag investeert in goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget en diverse faciliteiten om je werk flexibel in te richten.
Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van minimaal €2.596 en maximaal €3.743 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6).
• Een tijdelijk dienstverband tot 1 januari 2028, gekoppeld aan de looptijd van het project.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris.
• Uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Moderne hulpmiddelen zoals een laptop en telefoon voor flexibel werken.

Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en samen te werken aan een slim ingericht archief? Solliciteer direct via de knop!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ordenen van fysieke documenten binnen een perceeldossier volgens de vaste opbouw van een modeldossier.
• Beoordelen welke documenten aanwezig zijn, deze in de juiste volgorde brengen en metadata nauwkeurig vastleggen in Kitodo.
• Voorbereiden van dossiers op de uiteindelijke digitalisering volgens duidelijke instructies en kwaliteitsafspraken.
• Afstemmen van vragen en afwijkingen met collega’s en kwaliteitscontroleurs.

Vereisten

• MBO (4) werk- en denkniveau.
• 1 tot 3 jaar werkervaring met kwalitatief hoogwaardige digitaliseringsprocessen.
• Zelfstandige, nauwkeurige, flexibele en gedisciplineerde instelling.
• Computervaardigheden en aantoonbare affiniteit met archiefwerkzaamheden en digitalisering.