Implementatiecoördinator Grenzen en Veiligheid

Werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving
Het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een gedreven implementatiecoördinator voor het team Grenzen en Veiligheid binnen de Directie Migratiebeleid. In deze rol draag je direct bij aan de versterking van de bewaking van de buitengrenzen, het faciliteren van het grensproces van reizigers en het tegengaan van illegale immigratie in Europa.
Je komt te werken in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving waarin beleid, wetgeving en uitvoering samenkomen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt tal van mogelijkheden om jezelf continu te ontwikkelen binnen een inclusieve en diverse organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
Naast een uitdagende functie op strategisch niveau profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je naar eigen wens kunt inzetten voor extra verlof, geld of fiscaal vriendelijke doelen. Ook kun je rekenen op goede studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten en gedeeltelijk betaald ouderschapsverluk.
Solliciteer direct via de knop en draag bij aan een veiliger Europa!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Fungeer als schakelpunt voor de implementerende organisaties inzake het implementatie- en besluitvormingsproces, waaronder het Programmamanagersoverleg, het Directeurenoverleg en het Topberaad Grenzen en Veiligheid.
• Verzorg de inhoudelijke voorbereiding van agenda’s en stukken voor het Directeurenoverleg en het Topberaad.
• Evalueer besluitvormingsprocessen en doe gerichte verbetervoorstellen op basis van inzicht in ketenafhankelijkheden en procesknelpunten.
• Agendeer overstijgende vraagstukken en begeleid de uitwerking vanuit een objectieve rol, in nauwe samenspraak met de uitvoerende partners.
• Draag zorg voor inzicht in de voortgang op de veranderopgave: kennisdeling, fasering en het realiseren van een integrale veranderkalender.
• Onderhoud bilaterale contacten met implementerende partners ten behoeve van de uitvoerbaarheid van EU-voorstellen en beantwoord de informatiebehoefte van de ketenpartners.
• Faciliteer het proces voor audits en reviews en draag zorg voor opvolging van de bevindingen in afstemming met de betrokken ketenpartners.
• Draag zorg voor een efficiënte inzet van middelen en ondersteun bij de aanvraag en rapportage van financiële middelen, waaronder de gezamenlijke begroting.
• Onderhoud het Europees netwerk ten behoeve van de implementerende ketenpartners.
• Lever een bijdrage aan de rapportageproducten en visualisaties van de afdeling.

Vereisten

• Je hebt een wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur een academisch masterdiploma in een relevant vakgebied (zoals bestuurskunde, internationaal publiek management of beleid).
• Je hebt aantoonbare en recente ervaring als ketencoördinator of vergelijkbare rol bij een ministerie of uitvoeringsdienst, bij voorkeur binnen het migratiedomein of de veiligheidsketen (kMar, IND, Nationale Politie of vergelijkbaar).
• Je hebt aantoonbare ervaring met de voorbereiding en begeleiding van strategische besluitvormingsprocessen op directeuren- en/of DG-niveau, bij voorkeur in ketenverband.
• Je hebt kennis van en ervaring met programma- en projectmanagement in complexe, multi-stakeholder implementatietrajecten.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met verandertrajecten waarin wetgeving, beleid, uitvoering en ICT bijeenkomen; bij voorkeur in de context van EU-verordeningen of interoperabiliteitsprojecten.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van professionals in verandertrajecten, inclusief het omgaan met weerstand, het versterken van eigenaarschap en het bespreekbaar maken van onderliggende dynamieken in samenwerkingsrelaties.
• Je bent snel in staat complexe vraagstukken eigen te maken en weet proces en inhoud effectief van elkaar te onderscheiden.
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht, sterk in analyse, en in staat zelfstandig je weg te vinden in een ambtelijke, hybride werkomgeving.
• Je bent proactief, verbindend, veerkrachtig en transparant, en onderhoudt effectieve persoonlijke relaties met collega’s in je netwerk.