Management Assistent voor Managing Director Unit ISP

Over de rol
Bij TNO werken we aan de grote vraagstukken van vandaag en morgen. Als Management Assistant van de Managing Director ISP help jij om focus, ritme en voortgang te brengen in een omgeving waar technologie, strategie en maatschappelijke impact samenkomen. Dit is onze tijd. Jij zorgt dat we die goed gebruiken.
De unit ISP werkt op het snijvlak van technologie, strategie, beleid en maatschappelijke impact. Thema's als AI, digitalisering, digitale weerbaarheid, innovatie en samenwerking spelen daarin een belangrijke rol. Dat maakt ISP een dynamische omgeving die inhoudelijk sterk en bestuurlijk relevant is.
Wat wij bieden
Je krijgt uitdagend en afwisselend werk met serieuze impact. Bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto maandsalaris tussen € 2865,- en € 4093,- op basis van een fulltime dienstverband, ontvang je 8% vakantiegeld, een 13de maand van 8,33% en een flexbudget.
Daarnaast stel je zelf een pakket aan arbeidsvoorwaarden samen dat past bij jouw persoonlijke situatie. Profiteer van een professionele, innovatieve werkomgeving met topexperts, ruime ontwikkelmogelijkheden, 33 vakantiedagen plus een flexibele feestdag, flexibele werktijden en goede mobiliteitsregelingen.
Solliciteer nu via de knop en druk jouw stempel op onze tijd.
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de Managing Director in de volle breedte van zijn werkzaamheden.
• Je voert regie op een complexe agenda, bewaakt voortgang en zorgt dat afspraken, acties en besluitvorming soepel verlopen.
• Je organiseert overleggen, bijeenkomsten en werkbezoeken, bereidt deze voor en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
• Je stuurt bij waar nodig en houdt actief vinger aan de pols bij lopende acties zodat toezeggingen worden nagekomen.
• Je bent een belangrijke schakel tussen de directeur, collega's binnen ISP, andere onderdelen van TNO en externe relaties.

Vereisten

• Ruime ervaring in management- of directieondersteuning als Management Assistant, Directiesecretaresse of Executive Assistant.
• Je werkt zelfstandig, proactief en met een scherp gevoel voor prioriteiten.
• Je neemt initiatief en zet door tot zaken echt geregeld zijn.
• Je legt makkelijk contact en bouwt moeiteloos een netwerk op, binnen TNO en bij externe partners.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en goed in het Engels.
• Je bent digitaal vaardig en gewend te werken met Microsoft 365.
• Je bent discreet, organisatiesensitief en een prettige sparringpartner voor collega's op verschillende niveaus.