Management Assistent Acoustics & Underwater Warfare

Druk je stempel op onze tijd bij TNO
TNO is een onafhankelijk kennisorganisatie die zich richt op innovaties om de maatschappij sterker en veiliger te maken. Binnen de divisie Acoustics & Underwater Warfare wordt baanbrekend onderzoek verricht dat bijdraagt aan de veiligheid in nationaal en internationaal verband, met een sterke focus op het defensiedomein. Als spin in het web zorg jij ervoor dat de afdeling optimaal kan functioneren.
Je komt te werken in een inspirerende, professionele en innovatieve werkomgeving samen met topexperts. Bij TNO krijg je de ruimte om je eigen loopbaan vorm te geven en jezelf continu te ontwikkelen door middel van trainingen, coaching en opleidingen. Ervaar de unieke cultuur waarin samenwerking, autonomie en maatschappelijke impact centraal staan.
Arbeidsvoorwaarden

• Een uitstekend salaris aangevuld met 8% vakantiegeld en een 13e maand (8,33%).
• Maar liefst 33 vakantiedagen plus een flexibele feestdag bij een fulltime dienstverband.
• Uitstekende pensioenregeling en flexibele arbeidsvoorwaarden via eenkeuzemenu.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk- en zakelijke reizen.
• Ruime mogelijkheden voor flexibele werktijden en hybride werken.

Solliciteer nu en draag bij aan een veiligere wereld!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Assisteren van de vier research managers en de medewerkers van de afdelingen.
• Beheren van de agenda van één of meerdere research managers.
• Afhandelen van bestellingen, regelen van dienstreizen en bewaren van het overzicht.
• Afhandelen van correspondentie zoals brieven, memo’s en offertes voor medewerkers.
• Zorgen voor de soepele verwerking en verzending van rapporten en regelen van zaken rondom nieuw personeel.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Tenminste een afgeronde opleiding op MBO niveau.
• Goede beheersing van ondersteunende systemen en gangbare Microsoft Office applicaties, zoals Outlook, Word en SharePoint.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.