Managementondersteuner

Werken bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl en veilige werkomgevingen. Binnen deze inspirerende omgeving komt een nieuwe rol vrij bij de Nationaal Coördinator Geweld tegen Vrouwen en Huiselijk Geweld.
De impact van jouw rol
Geweld tegen vrouwen, huiselijk geweld en kindermishandeling staan regelmatig volop in de actualiteit. Als managementondersteuner ben jij de onmisbare spil in dit nieuw ingestelde bureau dat overkoepelend en belangenoverstijgend werkt. Je brengt rust, structuur en overzicht in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving waar nog volop wordt gebouwd aan de organisatie en de onderlinge samenwerking.
Wat wij bieden
Je treedt in dienst bij het ministerie van VWS voor een tijdelijke periode, ideaal voor een ervaren professional die binnen het Rijk waardevolle ervaring wil opdoen. Je kunt rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij de Rijksoverheid, waaronder een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en ruimte voor verlof.
Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan deze maatschappelijk relevante opgave.
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Zorgen voor goed geplande afspraken en zorgvuldig voorbereide overleggen voorzien van de juiste stukken en annotaties
• Ondersteunen van de Nationaal Coördinator en collega's bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden
• Notuleren tijdens overleggen en bijeenkomsten
• Beheren van een complexe agenda, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Voorbereiden van documenten en correspondentie, bewaken van acties en deadlines en opvolgen van gemaakte afspraken
• Afhandelen van ad-hocverzoeken en actief meedenken over verbeteringen in werkprocessen

Vereisten

• Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een secretariële of vergelijkbare richting
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring als managementondersteuner binnen het Rijk
• Ervaring met complex agendabeheer en het organiseren en voorbereiden van overleggen in een bestuurlijke of politieke omgeving
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en goed in prioriteren
• Proactief en zelfstandig met een proactieve houding
• Communicatief vaardig en bestuurlijk sensitief
• Digitaal vaardig en goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Teams, Word)