Interim projectleider workforce planning

Functie omschrijving
De projectleider is verantwoordelijk voor het organisatiebreed versterken van de sturing op capaciteit en personele inzet, zowel op strategisch als tactisch niveau. De opdracht richt zich primair op het ontwerpen, implementeren en borgen van effectieve sturingsmechanismen, waarmee de organisatie beter in staat is om in te spelen op veranderende omstandigheden, waaronder scenario’s van groei en krimp.

Je creëert inzicht in de huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte en vertaalt dit naar heldere kaders en handelingsperspectief voor management en organisatie. Daarbij leg je verbinding tussen verschillende disciplines en zorg je voor transparante en goed onderbouwde besluitvorming.

Daarbij bouw je verder op de bouwstenen die reeds zijn ontwikkeld op dit terrein. Zo is er al een tactisch capaciteitsoverleg op de programma afdeling en zijn er diverse afspraken/beleid gemaakt op het terrein van kwalitatieve en kwantitatieve inzetbaarheid van medewerkers op diverse afdeling (zowel declarabele als niet declarabele werkzaamheden. Tevens is de vraag naar capaciteit op basis van externe opdrachten (programma's) en interne opdrachten (projecten) grotendeels in beeld. Tevens is hiervoor op verschillende momenten tooling beschikbaar en zijn er rapportages gemaakt. De samenhang hiertussen en de bredere en duurzame borging in organisatie ontbreekt nog. Gezien de transformatieve omstandigheden (extern en intern) is dit wel noodzakelijk.

Als projectleider werk je in opdracht vanuit het hoofd Bedrijfsvoering en in nauwe samenwerking met alle disciplines binnen ZonMw.

Als projectleider versterk je de sturing op capaciteit en personele inzet op strategisch en tactisch niveau. Je ontwerpt, implementeert en borgt sturingsmechanismen waarmee de organisatie kan inspelen op veranderende omstandigheden, zoals groei en krimp.

Je ontwikkelt een integrale aanpak voor capaciteitssturing. Daarbij breng je processen, rollen, stuurinformatie en besluitvorming samen en zorg je dat de werkwijze in de praktijk wordt toegepast. Je maakt de huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte inzichtelijk en vertaalt die naar heldere kaders en handelingsperspectief voor management en organisatie.

Je bouwt voort op bestaande afspraken, overlegstructuren, instrumenten en rapportages. Je zorgt voor meer samenhang en voor duurzame borging van de capaciteitssturing in de organisatie.

Een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing ontwikkelen, met heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders.
De nieuwe werkwijze implementeren en de adoptie in de organisatie bevorderen.
Zorgen voor duurzame borging en continue verbetering.
Stakeholders verbinden en management en bestuur adviseren over keuzes en sturing.
Transparant communiceren over keuzes, voortgang en resultaten.

De opdrachtgever(s)
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

De vraag naar personele inzet binnen ZonMw is de afgelopen jaren in ontwikkeling geweest en blijft, mede door veranderingen in de externe omgeving en arbeidsmarkt, dynamisch van aard. Dit vraagt om een meer integrale, organisatiebrede benadering van het sturen op personeelsbestand en capaciteitsinzet.

ZonMw wordt gefinancierd op basis van een integraal uniform tarief, terwijl de omvang en samenstelling van het opdrachtportfolio kan variëren. Dit vraagt om een samenhangende en toekomstgerichte sturing op de balans tussen benodigde en beschikbare capaciteit. Daarnaast zijn oa. door groei en (door)ontwikkeling van het opdrachtenportfolio en veranderende werkomstandigheden er veranderende behoeftes ontstaan in de functie, taken en verantwoordelijkheden van het personeelsbestand. Het (door)ontwikkelen van workforceplanning of capaciteitssturing draagt bij aan het versterken van de wendbaarheid,de flexibiliteit en continuïteit van de organisatie, het borgen van kwaliteit van dienstverlening en het behouden van een aantrekkelijke werkomgeving.

Tegen deze achtergrond zoekt ZonMw een projectleider workforce planning dieworkforce management opzet en dit in nauwe samenwerking met HR, Business Control en management borgt in de organisatie.

Binnen deze opdracht is sprake van een dynamische context waarin tijdige besluitvorming en uitvoering essentieel zijn. Maatregelen kunnen gevolgen hebben voor de organisatie en haar medewerkers, waardoor zorgvuldigheid, transparantie en betrokkenheid belangrijke randvoorwaarden zijn. Tegelijkertijd blijft het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening centraal staan.

Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

De vraag naar personele inzet binnen ZonMw is de afgelopen jaren in ontwikkeling geweest en blijft, mede door veranderingen in de externe omgeving en arbeidsmarkt, dynamisch van aard. Dit vraagt om een meer integrale, organisatiebrede benadering van het sturen op personeelsbestand en capaciteitsinzet.

ZonMw wordt gefinancierd op basis van een integraal uniform tarief, terwijl de omvang en samenstelling van het opdrachtportfolio kan variëren. Dit vraagt om een samenhangende en toekomstgerichte sturing op de balans tussen benodigde en beschikbare capaciteit. Daarnaast zijn oa. door groei en (door)ontwikkeling van het opdrachtenportfolio en veranderende werkomstandigheden er veranderende behoeftes ontstaan in de functie, taken en verantwoordelijkheden van het personeelsbestand. Het (door)ontwikkelen van workforceplanning of capaciteitssturing draagt bij aan het versterken van de wendbaarheid,de flexibiliteit en continuïteit van de organisatie, het borgen van kwaliteit van dienstverlening en het behouden van een aantrekkelijke werkomgeving.

Tegen deze achtergrond zoekt ZonMw een projectleider workforce planning dieworkforce management opzet en dit in nauwe samenwerking met HR, Business Control en management borgt in de organisatie.

Functie eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met capaciteitssturing, de relatie tussen financiële en HR-processen, verandermanagement en opdrachtgever- en opdrachtnemersrelaties

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT-systemen

• Aantoonbare werkervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus en met verschillende achtergronden

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van capaciteitssturing

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van (HR-)werkprocessen, beleidskaders en ICT-systemen met betrekking tot workforceplanning of capaciteitssturing

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement

Competenties

• Projectmanagementvaardigheden
• Samenwerken
• Verbinden
• Organisatiebewustzijn
• Resultaatgerichtheid
• Veranderingsgerichtheid

Extra info
Duur: 6 maanden
Opties tot verlenging: 2x 3 maanden
Uren per week: 24
Start: Zo spoedig mogelijk
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen maandag, dinsdag en donderdag.

Gespreksdata

De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. Eventuele tweede gesprekken behoren tot de mogelijkheid. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.