Medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Werken bij het Ministerie van Defensie
Wanneer je kiest voor een baan bij Defensie, kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland en maakt deel uit van een organisatie waar zo'n 80.000 collega's zich dagelijks inzetten voor vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je de transitie naar een informatiegestuurde krijgsmacht.
Wat de rol bijdraagt
Als medewerker DIB loket ben je een onmisbare schakel in de registratie en ontsluiting van documenten en vorm je het toegankelijke aanspreekpunt voor de bedrijfsvoering. Je komt te werken in een enthousiast, dynamisch en jong team met direct zicht op de marineschepen, waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een maatschappelijk betrokken werkomgeving.
Arbeidsvoorwaarden
Defensie biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je bouwt maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) op van 16,33% op basis van het bruto jaarsalaris, dat je kunt inzetten voor extra verlof of fiscale doeleinden. Daarnaast profiteer je van een goede pensioenregeling via het ABP, reiskostenvergoeding of een OV-abonnement, uitstekende studiefaciliteiten en de optie om flexibel te werken of thuis te werken met een vergoeding voor je thuiswerkplek.
Solliciteren
Ben jij klaar om bij te dragen aan een professionele Defensieorganisatie? Solliciteer nu via de knop om naar de externe sollicitatiepagina te gaan.
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en informeren van medewerkers en afdelingen bij het dagelijks gebruik van DefDoc.
• Aanspreekpunt zijn voor gebruikers met praktische vragen over documentmanagement en informatiebeheer.
• Uitleg geven over het correct registreren, opslaan, terugvinden en beheren van documenten.
• Registreren, verwerken en beheren van documenten en digitale dossiers volgens de geldende richtlijnen.
• Controleren van documenten en registraties op juistheid, volledigheid en correcte toepassing van metadata.
• Actief bijdragen aan een goede ingebruikname en het dagelijks gebruik van DefDoc binnen CZSK.
• Samenwerken met junior, medior en senior medewerkers binnen het DIB Loket en ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden.

Vereisten

• MBO 4 niveau werk- en denkniveau
• SOD 1 en 2 of overeenkomstige/relevante DIOR opleidingen
• Kennis op het gebied van DI-procedures
• Vaardigheid in het maken van inhoudsomschrijvingen van documenten en overzichten
• Inzicht in de beleidsorganisatie
• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau
• Ervaring met procedures en terminologie op het gebied van documentaire informatie
• Ervaring in het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen en het verwerken van documenten in digitale dossiers