Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Zoals vermeld in de vacature
€ 3.297 - € 4.568
Werken bij het ministerie van Defensie
Werken bij het ministerie van Defensie betekent kiezen voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt direct bij aan vrede, veiligheid en een veiliger Nederland. Naast militairen werken er tienduizenden burgers binnen deorganisatie om deze professioneel te ondersteunen. In deze rol draag je bij aan een technologisch hoogwaardige en informatierijke krijgsmacht.
Als medior medewerker dynamisch informatiebeheer speel je een centrale rol in het beheren en toegankelijk maken van essentiële informatie. Met de komst van het nieuwe documentmanagementsysteem DefDoc ondergaat de organisatie een grote verandering. Jij helpt collega's en afdelingen om deze overgang soepel te laten verlopen en zorgt ervoor dat informatiekwaliteit gewaarborgd blijft.
Bij het ministerie van Defensie kun je rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je bouwt maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) op van 16,33% bovenop je salaris, waarmee je flexibel verlof kunt kopen of financiële keuzes kunt maken. Daarnaast zijn er goede studiefaciliteiten, de optie tot flexibele werktijden, gedeeltelijk thuiswerken met vergoedingen, en een degelijke pensioenregeling via het ABP.
Solliciteer nu via de knop hieronder en versterk ons team.
Je ondersteunt, adviseert en informeert medewerkers en afdelingen van CZSK bij het gebruik van DefDoc.
Je bent een aanspreekpunt voor gebruikers met inhoudelijke vragen over documentmanagement en informatiebeheer.
Je geeft uitleg en praktische instructies over het correct registreren, beheren, terugvinden en archiveren van documenten.
Je begeleidt gebruikers bij veranderingen in werkprocessen als gevolg van de invoering van DefDoc.
Je draagt actief bij aan het vergroten van kennis en bewustwording rondom informatiebeheer binnen CZSK.
Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en toegankelijkheid van informatie en digitale dossiers.
Je controleert de juiste toepassing van registratievoorschriften, metadata en dossierstructuren.
Je adviseert over de inrichting en het gebruik van digitale dossiers.
Je signaleert fouten, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen informatiebeheerprocessen.
Je ziet toe op de naleving van geldende richtlijnen en procedures.
Je levert vanuit jouw vakkennis een bijdrage aan de implementatie en verdere optimalisatie van DefDoc.
Je signaleert terugkerende vragen en problemen bij gebruikers en brengt deze onder de aandacht van de juiste betrokkenen.
Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en de dienstverlening aan klanten.
Je ondersteunt bij het vertalen van nieuwe werkwijzen naar praktische instructies voor gebruikers.
Je deelt jouw vakkennis met junior medewerkers en collega’s binnen het DIB Loket.
Je ondersteunt de senior medewerker en teamleider bij inhoudelijke vraagstukken.
Je werkt samen met andere DIB-loketten en betrokken afdelingen om een uniforme werkwijze te bevorderen.
Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de dienstverlening binnen Dynamisch Informatiebeheer.

MBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
SOD 1 (GO) of relevante DIOR-modulen of de bereidheid deze te volgen.
Kennis van de Engels taal.
Enige ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
Ervaring/affiniteit in/met het gebruik van standaard kantoorsoftware.
Ervaring en/of affiniteit met verbindingssystemen is een pré.
Kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie is een pré.
Goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht, zelfstandigheid, flexibiliteit, discretie en een dienstverlenende instelling.
Een screening A is vereist voor deze functie.

Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)

de openbare vacature van Rijksoverheid op . Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
Werken bij Rijksoverheid valt onder de CAO Rijk
In de CAO Rijk staan de afspraken over je salaris, loonsverhogingen, werktijden, vakantie en pensioen. Voor sommige hogere functies gelden aparte afspraken. Wat er voor deze functie geldt, lees je in de vacature.
Bekijk de CAO Rijk bij vakbond CNV
De Rijksoverheid vormt het hart van het nationale bestuur van Nederland. Het is de overkoepelende organisatie van ministeries die wet‑ en regelgeving ontwikkelen en uitvoeren rond zaken zoals infrastructuur, economie, onderwijs, sociale zekerheid, en openbare veiligheid. De Rijksoverheid werkt aan maatschappelijke uitdagingen van groot belang voor iedereen in Nederland.
Werken bij de Rijksoverheid betekent bijdragen aan beleid dat de samenleving vormgeeft en verbetert – van milieu en economie tot cultuur en digitale transformatie. Je werkt samen met collega’s in een breed spectrum aan disciplines om impact te hebben op het leven van miljoenen mensen, met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
€ 4.132 - € 6.275### Developer Java & Spring Boot € 4.132 - € 6.275 € 3.097 - € 3.984
€ 5.217 - € 6.909 € 5.294 - € 6.918### Medior auditor – team Toezicht € 3.579 - € 4.999