Hoofd Bedrijfsbureau

Ben jij een ervaren leidinggevende die overzicht houdt, mensen in beweging krijgt en continu zoekt naar manieren om processen slimmer en beter te organiseren? Heb je ervaring binnen een technische, bouw- of productieomgeving en weet jij verschillende disciplines met elkaar te verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij Aarnink kunststof kozijnen zoeken wij een Hoofd Bedrijfsbureau. In deze veelzijdige functie geef je leiding aan de disciplines Inkoop, Planning, Werkvoorbereiding en Inmeten en aan de Senior Coördinator Bedrijfsbureau. Samen zorgen jullie ervoor dat opdrachten compleet, betrouwbaar en op het juiste moment worden overgedragen aan Productie en EMS.
Je houdt overzicht over capaciteit, planning en kwaliteit, stuurt op resultaten en zorgt voor een goede samenwerking tussen de verschillende disciplines. Tegelijkertijd kijk je verder vooruit: waar kunnen processen slimmer, efficiënter en voorspelbaarder? Je bepaalt prioriteiten voor verbetertrajecten, zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd en geborgd en neemt waar nodig besluiten over structurele aanpassingen in werkwijzen, verantwoordelijkheden en samenwerking.
Met jouw leiderschap en verbetergerichte blik draag je direct bij aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van onze organisatie.
Het raamwerk van de functie
Aansturen, begeleiden en ontwikkelen van de medewerkers binnen het Bedrijfsbureau en zorgen voor duidelijke prioriteiten, verantwoordelijkheden, samenwerking en resultaat.
Verbinden van Inkoop, Planning, Werkvoorbereiding, Inmeten en de Senior Coördinator Bedrijfsbureau en stimuleren van een goede onderlinge samenwerking.
Sturen op structurele verbetering van processen binnen en tussen afdelingen, prioriteiten bepalen voor verbetertrajecten en zorgen voor implementatie en borging.
Besluiten nemen over structurele aanpassingen in werkwijzen, verantwoordelijkheden en samenwerking.
Bewaken van planning en capaciteit binnen het Bedrijfsbureau, zorgen voor een goede aansluiting met Productie en EMS en tijdig bijsturen bij veranderend werkaanbod of capaciteitsproblemen.
Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van informatie vanuit Verkoop en binnen het Bedrijfsbureau en zorgen voor een goede en tijdige overdracht naar Productie en EMS.
Ontwikkelen en bewaken van onze inkoopstrategie, waarbij je stuurt op prijs, kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en continuïteit.
Onderhouden en verder ontwikkelen van strategische relaties met leveranciers en maken van heldere afspraken over voorwaarden en prestaties.
Monitoren van relevante kengetallen en resultaten en deze gebruiken om gericht te sturen op kwaliteit, efficiency, capaciteit en verbetering.
Sturen op de verdere digitalisering en professionalisering van processen binnen het Bedrijfsbureau. Je bepaalt prioriteiten en randvoorwaarden en zorgt ervoor dat systemen en digitale oplossingen aansluiten op de doelstellingen van de organisatie.
Signaleren van structurele knelpunten en verbeterkansen binnen en tussen afdelingen. Samen met de betrokken afdelingen bepaal je de aanpak en prioriteiten en zorg je voor implementatie en borging van verbeteringen. Daarbij draag je de eindverantwoordelijkheid voor het oplossen van afdelingsoverstijgende knelpunten.

Wij openen de deur voor je als jij
Een afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau hebt.
Enkele jaren ervaring hebt in een leidinggevende of coördinerende functie binnen een technische, bouw- of productieomgeving.
Ervaring hebt met het aansturen en ontwikkelen van medewerkers en mensen weet mee te nemen in veranderingen.
Analytisch en procesgericht bent en kansen ziet om processen continu te verbeteren.
Overzicht houdt, duidelijke prioriteiten stelt en verschillende processen en belangen met elkaar weet te verbinden.
Helder communiceert en gemakkelijk samenwerkt met collega's op verschillende afdelingen en niveaus binnen de organisatie.
Resultaatgericht werkt en stuurt op kwaliteit, efficiency, capaciteit en voorspelbaarheid.
Besluitvaardig bent, keuzes durft te maken, prioriteiten stelt en verantwoordelijkheid neemt.
Strategisch inzicht hebt en ontwikkelingen bij leveranciers, in de markt en binnen de organisatie kunt vertalen naar een passende inkoop- en processtrategie.

Een verantwoordelijke en veelzijdige leidinggevende functie waarin je direct invloed hebt op de verdere ontwikkeling van onze organisatie.
Een belangrijke rol binnen een familiebedrijf met focus op kwaliteit, duurzaamheid en continuïteit.
Een collegiale werkomgeving met korte lijnen en circa 150 betrokken collega’s.
Ruimte om verbeteringen te initiëren en daadwerkelijk door te voeren.
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Marktconforme primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een fulltime functie van 40 uur per week op onze locatie in Deventer.

Aarnink kunststof kozijnen is een toonaangevend familiebedrijf gevestigd in Deventer, gespecialiseerd in de productie en montage van hoogwaardige kunststof kozijnen, deuren en aanverwante producten. We hebben een stevige positie opgebouwd bij aannemers, prefab-bouwers, VvE’s en particulieren.
Sinds onze oprichting in 1989 zijn we uitgegroeid tot een moderne producent van kunststof kozijnen met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Ons team van circa 150 medewerkers werkt dagelijks aan het leveren van kwaliteitsproducten en uitstekende service.
Bij Aarnink kunststof kozijnen combineren we vakmanschap met technologie om onze klanten van begin tot eind te ontzorgen. Dit doen we “met mekaar”!
Interesse? Ben jij het nieuwe Hoofd bedrijfsbureau die zorg voor verdere professionalisering en ontwikkeling in onze organisatie? Mooi! Solliciteer via het formulier, stuur jouw motivatie en CV naar werken@aarnink.nl of bel ons op 0570 - 67 66 00. We kijken uit naar je sollicitatie!
0570 - 67 66 00