Medewerker bestuurssecretariaat

Zorg dat bestuur en organisatie soepel draaien: word medewerker bestuurssecretariaat en pak regie op agenda, besluiten en voorbereiding.
Als medewerker bestuurssecretariaat bij de gemeente Doesburg ben jij de stevige, discrete spil achter de burgemeester, 3 wethouders en de gemeentesecretaris. Jij zorgt dat hun dagen kloppen: je beheert complexe agenda’s, legt de juiste prioriteiten en houdt overzicht als er last minute iets schuift. Je stroomlijnt informatiestromen, bewaakt deadlines en zet acties uit in de organisatie wanneer dat nodig is. Ook zorg je dat vergaderingen en afspraken inhoudelijk en praktisch goed zijn voorbereid, van het verzamelen van stukken tot het klaarzetten en controleren in iBabs. Je werkt nauw samen met de andere collega op het bestuurssecretariaat en jullie vervangen elkaar wanneer dat nodig is. Je schakelt makkelijk tussen bestuur, collega’s en externe partijen en blijft professioneel en gastvrij, ook wanneer het tempo hoog ligt.In deze opdracht zorg jij er onder andere voor dat alles rondom het bestuur strak geregeld is. Denk aan:
Complex agendabeheer voor burgemeester en wethouders (B&W) en de gemeentesecretaris, inclusief het plannen van interne en externe afspraken
Bewaken van planningen, actiepunten en termijnen, zodat afspraken en besluiten op tijd opvolging krijgen
Collega’s tijdig laten aanleveren en controleren van stukken in iBabs, zodat dossiers compleet zijn
Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van afspraken en besluiten van het college
Ontvangen en begeleiden van afspraken en bijeenkomsten op een gastvrije en professionele manier
Ordenen, verzamelen en gereedmaken van vergaderstukken en het ondersteunen bij agenda-opbouw

Je komt terecht in een platte organisatie met zelfsturende teams, waar samenwerken, eigenaarschap en korte lijnen belangrijk zijn. Juist in zo’n omgeving is jouw rol waardevol: jij verbindt mensen, houdt processen op koers en zorgt dat bestuur en organisatie elkaar goed blijven vinden. Binnen het vakgebied zie je dat bestuurlijke ondersteuning steeds digitaler en strakker procesmatig wordt, met tools zoals iBabs en met meer focus op planning, dossiervorming en procesverbetering. Daar krijg jij in Doesburg de ruimte om scherp op te blijven en actief aan bij te dragen, samen met je collega op het bestuurssecretariaat.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Volledige video afspelen: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Je browser kan deze video niet afspelen. .
Open de MP4-video rechtstreeks (opent in een nieuw tabblad)
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo -4 niveau;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuur secretaresse voor B en W bij een overheidsorganisatie;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met opstellen van procesverbeteringen bij binnen een gemeentelijke organisatie.

Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
Aantoonbaar beschikbaar uiterlijk per 1 december 2026 voor een inzet van 32 uur per week
Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig te zijn
Aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse en/of directiesecretaresse binnen een overheidsorganisatie

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
Of je ze nou besteedt op de skipiste of onder de Spaanse zon, bij Kenonz krijg je 5 weken in het jaar.
Samen gaan wij op zoek naar een opdracht waar jij energie van krijgt. Hier hoort natuurlijk ook een passend salaris bij.
Kenonz biedt jou de mogelijkheid je te ontwikkelen via onze Kenonz Campuz. Met een opleidingsbudget van €1000,- kun je kiezen uit een ruim aanbod aan opleidingen en cursussen om je kennis te vergroten en je skills te verbeteren.
Mocht die nodig zijn biedt Kenonz je de mogelijkheid tot een telefoon en/of laptop van de zaak.
Deze bedraagt 7,55% van je jaarsalaris wordt elke maand uitbetaald en is afhankelijk van de CAO waar je functie onder valt.
Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of de mogelijkheid om gebruik te maken van een leaseauto/ov-chipkaart.
8,33% bovenop je salaris en afhankelijk van je cao. Uitbetaling hiervan vindt in mei plaats.
Bij Kenonz bieden we je een goede pensioenregeling, je bent vanaf dag 1 aangesloten bij de StiPP Plusregeling.

Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contactop met
Senior Adviseur Ruimtelijke Ordening (Drachten) Als Senior Adviseur Ruimtelijke Ordening bij gemeente Smallingerland zet je jouw ervaring in op...
Teammanager APR, Locatie Veendam / Regio NOORD Als Teammanager Backoffice binnen de unit Aansprakelijkheid en Persoonsregistratie (APR) bij de RDW...
Als Casusregisseur Jeugd bij Gemeente Sittard-Geleen ligt jouw focus op een afgebakend en...

Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.

We nemen snel contact met je op
De nieuwste vacatures in je mailbox?
Meld je aan voor de job alert