Projectmanagementondersteuner -Maatschappelijk Vastgoed

Functie omschrijving
Utrecht heeft jou nodig!

Wil jij bijdragen aan de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in Utrecht? Denk aan scholen, buurthuizen, sportaccommodaties, cultureel erfgoed en iconische gebouwen zoals de Dom, het Centraal Museum en het Stadskantoor.

Als Projectmanagementondersteuner help je mee aan de verdere professionalisering van projectbeheersing binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) en ondersteun je projectmanagers bij uitdagende vastgoedprojecten met maatschappelijke impact.

Dit is je werk

Als Projectmanagementondersteuner zorg je voor een goede organisatie en beheersing van vastgoedprojecten. Je ondersteunt projectmanagers bij alle beheersaspecten van projecten en zorgt ervoor dat projecten volgens de methodiek Project Matig Creëren (PMC) worden uitgevoerd.

Je bewaakt de voortgang, ondersteunt de rapportages en zorgt ervoor dat management en projectteams beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectmanagers op de beheersaspecten GROTICK (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit)

• Monitoren van de voortgang van projecten en bewaken van gemaakte afspraken

• Ondersteunen bij projectrapportages en managementinformatie

• Werken met beschikbare templates, systemen en processen voor projectbeheersing

• Signaleren van verbeterkansen binnen projectmanagement en projectbeheersing

• Uitwerken en implementeren van verbetervoorstellen

• Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht

• Ondersteunen bij de naleving van de PMC-methodiek

De opdrachtgever(s)
Gemeente Utrecht is het lokale aanspreekpunt van de overheid voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. In die positie verbindt gemeente Utrecht publiekscontact met projecten die de gemeente voor jaren vormgeven. Het werkpakket van gemeente Utrecht loopt van burgerzaken, dienstverlening en toezicht op lokale regels tot programma’s rond wonen, mobiliteit en duurzaamheid en zorg, jeugd en ondersteuning bij participatie. Om die uiteenlopende taken zorgvuldig uit te voeren, brengt gemeente Utrecht vakinhoudelijke teams samen met functies voor financiën, informatiemanagement, HR en bestuurlijk advies. Binnen gemeente Utrecht Legt via besluiten en begroting de belangrijkste gemeentelijke keuzes vast de gemeenteraad.

Functie eisen

• De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau

• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau

• De kandidaat heeft ervaring als Projectmanagementondersteuner binnen kleine, grote en complexe projecten

• De kandidaat heeft ervaring met projectmanagementsystemen en projectbeheersing

• De kandidaat heeft ervaring met rapportages, planning en stuurinformatie

• Het cv moet in PDF-formaat en in het Nederlands worden aangeleverd

• De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart, die bij de intake en op de startdatum van het contract ter controle kan worden overlegd

• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen

• Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC), SAP en/of XXLLNC is een pré

Competenties

Extra info
Duur: 25 maanden
Opties tot verlenging: Nee
Uren per week: 36
Start: Zo spoedig mogelijk