Managementassistent

Over Gemeente Eindhoven
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Binnen de sector Sociaal Domein speel jij een cruciale rol als Managementassistent. Je werkt in een informele, dynamische organisatiecultuur waarin we samen onze organisatie klaarstomen voor de toekomst.
Jouw rol als spil in de organisatie
In deze functie ben je de verbindende factor binnen het secretariaat. Je ondersteunt sectorhoofden en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Dankzij jouw proactieve houding, organisatorisch talent en oog voor detail weet je structuur aan te brengen in een complexe werkomgeving. Je krijgt een breed beeld van wat er speelt en draagt bij aan een optimaal georganiseerde afdeling.
Wat wij bieden
Werken bij Gemeente Eindhoven betekent kiezen voor impact, maatschappelijke betrokkenheid en goede arbeidsvoorwaarden. Je profiteert onder andere van:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.875 en € 4.065 op basis van een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris dat je flexibel kunt inzetten.
• Uitstekende verlofregelingen met circa 10 weken verlof per jaar (inclusief 28 vakantiedagen en opbouw van ADV).
• Een solide pensioenopbouw via ABP waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
• Reiskostenvergoeding voor OV, auto of fiets, inclusief een vitaliteitsbudget van maximaal € 240 netto per jaar.

Solliciteer nu via de knop hieronder en maak deel uit van ons team!
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je beheert agenda's, plant afspraken en stelt prioriteiten binnen een complexe werkomgeving.
• Je organiseert vergaderingen en overleggen, verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je behandelt uiteenlopende vragen en verzoeken en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling.
• Je beheert werkdossiers, verwerkt documenten en zorgt voor een zorgvuldige archivering.
• Je signaleert verbeterkansen in administratieve processen en draagt bij aan projecten en evenementen.

Vereisten

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau en een hbo werk- en denkniveau.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden in een complexe werkomgeving.
• Je neemt initiatief, ziet wat nodig is en durft verbeterpunten en aandachtspunten bespreekbaar te maken.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je kunt goed plannen en organiseren en weet de juiste prioriteiten te stellen.