Office Manager 24 uur per week

Office Manager 24 uur per week
Voor onze vestiging in Eindhoven zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor 24 uur per week.
Ben jij een enthousiaste teamspeler die goed kan samenwerken, die bijdraagt aan een goede sfeer en met collega’s bouwt aan een sterk team? Solliciteer dan snel, en ga bij ICS Eindhoven aan de slag!
Je ondersteunt op de vestiging jouw collega's bij uiteenlopende officemanagement en administratieve werkzaamheden voor onze opdrachtgevers en je draagt bij aan het creëren van een fijne sfeer op kantoor. Je schakelt veel met de officemanagement collega's van andere ICS-vestigingen.

De werkzaamheden zijn onder andere

het controleren en opmaken van rapportages, het voorbereiden van bijeenkomsten, het stroomlijnen van projectprocessen en het beheren van digitale projectdossiers
het beheren van agenda’s, inplannen afspraken, beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van gasten: variërend van leveranciers, opdrachtgevers tot potentieel nieuwe collega's
het verzorgen van facilitaire werkzaamheden
het onderhouden van contacten met jouw collega's, opdrachtgevers, de beheerder van het gebouw waar ons kantoor is gevestigd, de beveiliging en de schoonmaak

bent een ervaren Office Manager, die graag haar vaardigheden en ervaring inzet om collega's te ondersteunen
hebt een afgeronde officemanagement of secretariële opleiding op MBO-niveau of een vergelijkbare opleiding
woont in de regio Eindhoven
beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
houdt makkelijk overzicht en bent stressbestendig
werkt zelfstandig en bent proactief
bent bereid je collega’s op andere vestigingen te ondersteunen
bent doortastend, representatief en klant- en servicegericht

Een contract van 24 uur per week; in eerste instantie een jaarcontract, met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast dienstverband
Ik krijg veel voldoening van de afwisselende werkzaamheden en het ondersteunen van collega’s
Een prettige, inclusieve, sociale en informele werkomgeving met ruim 140 enthousiaste collega's en veel sociale activiteiten, waaronder een jaarlijkse studiereis (binnen of buiten Nederland).
Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
De kans om te werken aan unieke projecten, zoals scholen, zorggebouwen en gemeentelijke huisvesting.
Toegang tot een uitgebreid ontwikkel- en opleidingsprogramma, inclusief de ICS-academy, Summerschool en begeleiding van een ervaren mentor.
Een aanstelling van minimaal 24 uur per week voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.
Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 27 vakantiedagen bij een voltijdse werkweek en de mogelijkheid om extra vakantiedagen aan te kopen, een premievrij pensioen en volop opleidingsmogelijkheden.

Spreekt deze baan jou aan? Solliciteer nu!
Eerst meer informatie opvragen kan natuurlijk ook, bel of mail met Robert van Kasteel
+31 6 82 48 05 40