Projectassistent

Over het Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf staat voor een grote maatschappelijke opgave: de vernieuwing van het Defensievastgoed. De komende jaren worden honderden gebouwen op kazernes in heel Nederland gebouwd en gerenoveerd. Versnelling, modernisering en verduurzaming vormen daarbij de kern. Voor regio Zuid (Eindhoven en Vredepeel) zijn wij op zoek naar een versterking van het team.
Als projectassistent ondersteun je het projectteam in de dagelijkse organisatie en speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische processen. Je komt te werken in een dynamische en complexe omgeving waar samenwerken en verbinden centraal staan.
Wat wij bieden
Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf betekent dat je werkt aan het fundament van Nederland. Je krijgt alle ruimte om je te ontwikkelen, werk en privé goed te combineren en gebruik te maken van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) en een goede pensioenregeling.
Solliciteer nu via de knop hieronder en draag bij aan maatschappelijk relevante vastgoedprojecten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het verzorgen van een goede administratieve verwerking van de projecten in ons projectensysteem en het uitdraaien van rapportages voor je projectteam, alsmede het bijhouden van mijlpalen
• Zorgen dat alle definitieve (project)documenten in het projectendossier compleet zijn en op de juiste manier in het digitale archief worden opgeslagen
• Het voorbereiden van de inkoopopdrachten en aanbestedingsprocessen, en het bewaken van de budgetruimte
• Organiseren van vergaderingen met klanten, marktpartijen en collega’s, inclusief notuleren en opstellen van actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van de voortgang over afgesproken acties, signaleren van knelpunten en informeren van de projectmanager
• Optreden als aanspreekpunt voor de projectadministratie en overleggen met interne en externe stakeholders

Vereisten

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• Ruim aantal jaren ervaring als PA of met vergelijkbare functie
• Kennis van en ervaring met werken in projecten, projectadministratie en met informatieverwerkingssystemen, bij voorkeur Oracle
• In staat om nauwkeurig te werken, ook onder tijdsdruk
• Daadkrachtig en proactief
• Beschikbaar om 3 dagen per week op locatie te werken (een dag Utrecht, verder regiokantoor Eindhoven of projectlocatie)