Planner

Introductie

Een uitzendkracht die morgen begint, maar nog geen vervoer heeft? Of een klant die op het laatste moment extra medewerkers nodig heeft? Als Planner weet jij precies hoe je dit aanpakt. Jij zorgt ervoor dat werk, huisvesting en vervoer goed op elkaar aansluiten en iedereen weet waar hij aan toe is. Ben jij organisatorisch sterk, houd je van snel schakelen en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Lees dan snel verder!

Organisatie

Deze organisatie is actief in de uitzendbranche en houdt zich dagelijks bezig met het inzetten en begeleiden van uitzendkrachten bij verschillende klanten. Hierbij draait het niet alleen om het vinden van de juiste werkplek, maar ook om het regelen van passende huisvesting en vervoer.
Om alles soepel te laten verlopen, werken verschillende afdelingen nauw met elkaar samen. Denk aan recruitment, intercedenten, accountmanagement en de facilitaire afdeling. Als Planner ben jij een belangrijke schakel tussen deze teams en zorg je ervoor dat alle planningen goed op elkaar zijn afgestemd.

Functie

Als Planner ben jij degene die ervoor zorgt dat alle puzzelstukjes op de juiste plek vallen. Je begint je werkdag met het controleren van de personeelsplanning. Zijn alle uitzendkrachten ingepland? Kloppen de werkroosters en is het vervoer goed geregeld? Ondertussen komt er een ziekmelding binnen en vraagt een klant of er morgen extra medewerkers beschikbaar zijn. Geen probleem, jij houdt het overzicht en gaat direct op zoek naar een passende oplossing.
Je verwerkt de personeelsplanningen van klanten in P4F en houdt hierbij rekening met beschikbaarheid, urengaranties en de wensen van de klant. Bij wijzigingen, ziekmeldingen of medewerkers die niet komen opdagen, schakel je snel met de betrokken afdelingen en regel je waar nodig vervanging. Ook signaleer je knelpunten en denk je actief mee over hoe de planning slimmer en efficiënter kan.
Maar jouw werk stopt niet bij de personeelsplanning. Je kijkt ook naar de huisvesting en het vervoer van uitzendkrachten. Je zorgt voor een efficiënte verdeling van auto's en chauffeurs, stemt ritten af met collega's en schakelt met de facilitaire afdeling wanneer er iets niet goed loopt.
Daarnaast onderhoud je contact met klanten, beantwoord je planningsvragen en zorg je ervoor dat collega's altijd over de juiste informatie beschikken. Zo houd jij niet alleen de planning draaiende, maar draag je ook bij aan tevreden klanten en uitzendkrachten!

Functie-eisen

Wat verwachten we van jou als Planner?

• Je hebt ervaring met planning en bij voorkeur kennis van de uitzendbranche;
• Je hebt inzicht in personeelsplanning, huisvesting, vervoer en klantbehoeften;
• Je spreekt Engels en kunt duidelijk communiceren met verschillende partijen;
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je bent stressbestendig, flexibel en denkt in oplossingen wanneer plannen veranderen;
• Je bent bereid om volgens een wisselend rooster te werken, ook in de ochtend, avond, weekenden en op feestdagen.

Aanbod

Wat kun je verwachten in deze functie?

• Een afwisselende functie waarin geen werkdag hetzelfde is;
• Een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijk bent voor personeelsplanning, huisvesting en vervoer;
• Veel contact met klanten, uitzendkrachten en verschillende interne afdelingen;
• De mogelijkheid om actief mee te denken over verbeteringen in de planning;
• Een dynamische werkomgeving waarin je dagelijks wordt uitgedaagd om slimme oplossingen te bedenken.

Sollicitatie

Zie jij het als een uitdaging om iedere dag de planning rond te krijgen, zelfs wanneer alles op het laatste moment verandert? En ben jij degene die altijd het overzicht weet te bewaren? Dan is deze functie als Planner misschien wel precies wat je zoekt!
Solliciteer direct en ontdek of deze baan bij jou past. Heb je eerst nog vragen? Neem dan gerust contact op met Job Invest via 073-2200423.