Coördinator Opbouw Beurzen & Events

Tijdelijk met uitzicht op vast
Coördinator Opbouw Beurzen & Events
Ben jij een organisatorisch talent met leidinggevende ervaring en een passie voor evenementen? Wil jij een sleutelrol spelen tijdens de op- en afbouw van grootschalige beurzen en events? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ben jij een organisatorisch talent met leidinggevende ervaring en een passie voor evenementen? Wil jij een sleutelrol spelen tijdens de op- en afbouw van grootschalige beurzen en events? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Coördinator Opbouw Beurzen & Events bij de ben je de rechterhand van de Facility Manager en hét aanspreekpunt voor exposanten, standbouwers en collega’s op de beursvloer. Je zorgt ervoor dat de op- en afbouw van onze evenementen soepel, veilig en volgens planning verloopt.
Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van werkzaamheden rondom onze evenementen en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Je houdt je onder andere bezig met

Het opstellen en bewaken van de dagplanning tijdens de op- en afbouw;
Het coördineren van operationele werkzaamheden op de beursvloer;
Het begeleiden van de opbouw en afbouw van stands;
Het aanleggen en controleren van tijdelijke technische voorzieningen;
Het aansturen, coachen en begeleiden van vaste medewerkers en uitzendkrachten;
Het ondersteunen van de Facility Manager bij operationele vraagstukken;
Het onderhouden van contact met exposanten, leveranciers en standbouwers;
Het signaleren van verbeterkansen en actief bijdragen aan optimalisaties.
Samen met je team bouw je aan de hand van een draaiboek elk evenement van begin tot eind op. Je houdt het overzicht, steekt zelf ook graag de handen uit de mouwen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Je maakt deel uit van het Facility Team van de Evenementenhal in Gorinchem, onderdeel van Operations binnen Easyfairs Nederland. Samen zorgen jullie ervoor dat beurzen en evenementen vlekkeloos worden opgebouwd, uitgevoerd en afgebroken.
Veel van het werk gebeurt achter de schermen, maar juist daar wordt het verschil gemaakt tussen een goed evenement en een onvergetelijke ervaring voor bezoekers en exposanten.
Bij Easyfairs krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan toonaangevende evenementen binnen een informele en ambitieuze organisatie.
Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling;
Werken bij één van de grootste en leukste eventorganisatoren van Nederland;
Mogelijkheden voor opleidingen, certificeringen en trainingen;
Een informele werksfeer met enthousiaste collega's;
Volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën.

Bouw mee aan onvergetelijke evenementen Bij Easyfairs geloven we in de kracht van live. Niets is mooier dan duizenden mensen samenbrengen, innovaties tot leven brengen en ervaringen creëren die bezoekers nog lang bijblijven.
Als één van de grootste eventorganisatoren van Nederland én onderdeel van de wereldwijde top 20 organiseren wij jaarlijks tientallen succesvolle beurzen en evenementen. Daarmee verbinden we duizenden exposanten en verwelkomen we meer dan 400.000 bezoekers. Achter elk succesvol event staat een sterk operationeel team – en daar hebben we jou voor nodig.
Wat wij van je vragen
Je bent goed in organiseren en krijgt energie van dynamiek, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen.

Als achtergrond neem je mee

Ervaring met het aansturen van een team binnen een logistieke, operationele of facilitaire omgeving;
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen;
Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook onder druk;
Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende projecten;
Een proactieve en oplossingsgerichte instelling;
Doorzettingsvermogen en een sterke focus op kwaliteit;
Klantgerichte, positieve en collegiale houding;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Bereidheid om regelmatig in de avonden en weekenden te werken.

Nieuwsgierig naar wat je kunt verwachten? We leggen het je graag uit.
Na jouw sollicitatie zal jouw contactpersoon je binnen 1 werkdag bellen om je beter te leren kennen.
We nodigen je uit op een van onze vestigingen om verder kennis te maken.
Bezoek de opdrachtgever om te kijken of het aansluit bij jouw wensen en behoeften.
Is er van beide kanten een klik, dan bespreken we graag het contract met je door.
Anouk helpt je graag verder. Binnenlopen bij kan natuurlijk ook.
Dit vind je misschien ook interessant