Woningstichting Patrimonium - Managementassistent

Geplaatst op 03 november 2026
Reageren kan t/m 18 november 2026
Waar staat Wonendatwerkt / Loopbaaninitiatief voor? Wat vinden ze belangrijk? Ontdek het hier.
Ben jij de spin in het web die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Krijg je energie van organiseren, afstemmen en ondersteunen? Dan zoeken wij jou!
Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de bestuurder, managers en medewerkers en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en administratieve processen goed georganiseerd zijn. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt.
Je werkt nauw samen met onze andere managementassistent. Samen bieden jullie organisatie brede ondersteuning en zorgen jullie voor continuïteit, kwaliteit en een goede onderlinge afstemming. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
beheren en bewaken van agenda’s, afspraken en deadlines;
voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
verzamelen en tijdig beschikbaar stellen van agenda’s en vergaderstukken;
verzorgen van heldere en correcte verslaglegging;
bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken;
opstellen, redigeren en aanpassen van brieven, teksten en standaarddocumenten;
beheren van correspondentie, documenten en archivering;
organiseren van personeelsbijeenkomsten en andere interne of externe bijeenkomsten;
ondersteunen van collega’s bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
signaleren van knelpunten en het doen van voorstellen om werkprocessen slimmer te organiseren.

Leuk als je ervaring hebt met communicatie
Heb je ervaring met het ondersteunen van een communicatieadviseur? Dan is dat mooi meegenomen. Je kunt bijvoorbeeld helpen bij het voorbereiden, redigeren of plaatsen van berichten voor intranet, de website of andere communicatiekanalen. Ook gevoel voor huisstijl en helder taalgebruik is een pré. Communicatieondersteuning is geen hoofdtaak, maar kan afhankelijk van jouw ervaring en interesse wel onderdeel worden van de functie.
Jij bent iemand die graag regelt, verbindt en ondersteunt. Je werkt zorgvuldig, maar kunt ook snel schakelen als de situatie daarom vraagt. Je vindt het prettig om samen te werken en durft tegelijkertijd zelfstandig beslissingen te nemen binnen jouw werkgebied.
heb je mbo+/hbo werk- en denkniveau;
heb je ervaring met bureau-, office- of managementondersteuning;
kun je uitstekend plannen, organiseren en prioriteren;
beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
kun je helder en zorgvuldig schrijven;
werk je gemakkelijk met Microsoft Office en digitale systemen;
ga je integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
ben je proactief, betrokken en oplossingsgericht;
houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.

Je krijgt een afwisselende en veelzijdige functie waarin je veel contact hebt met collega’s uit de hele organisatie. Je werkt samen met een ervaren managementassistent en krijgt de ruimte om mee te denken over hoe de ondersteuning nog slimmer en prettiger kan worden ingericht.
een collegiale werkomgeving waarin samenwerken centraal staat;
een functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
De functie is ingeschaald in schaal G (minimaal € 3440,- en maximaal € 4444,-) van de cao woondiensten;
een functie voor 28 uur (77,78 %) tot 32 (88,89 % ) uur gemiddeld per week;

Herken jij jezelf in deze rol en word je blij van een werkdag waarin organiseren, afstemmen en ondersteunen samenkomen? Dan maken we graag kennis met jou. Stuur uiterlijk 18 november 2026 je motivatie en cv naar vacatures@patrimonium-groningen.nl. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Petra van der Tuuk, manager financiën & bedrijfsvoering op telefoonnummer ..
Wij kijken uit naar een managementassistent die rust brengt, overzicht creëert en mensen en werkzaamheden met elkaar verbindt.
Zorg er dan voor dat jouw sollicitatie uiterlijk 18 november 2026 bij ons binnen is. Reageren kan via de sollicitatiebutton, dus het is snel voor elkaar. Heb je vragen over inhoud van de functie? Neem dan contact op met de organisatie.
Woningstichting Patrimonium - ICT regisseur
Acantus - Contractmanager Planmatig Onderhoud(PO) ")

Woningstichting Patrimonium - Projectleider Vastgoed
")

Meld je aan en blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures, ons actuele leeraanbod en Noorderlink-evenementen & -nieuws.