Teamleider facilitaire zaken

Geplaatst op 06 november 2026
Reageren kan t/m 29 november 2026
Waar staat Groninger Archieven voor? Wat vinden ze belangrijk? Ontdek het hier.
Het Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven is hét informatiecentrum voor de geschiedenis van stad en provincie Groningen. Wij houden de geschiedenis van Groningen levend, of deze nu is vastgelegd in middeleeuwse manuscripten, films en foto’s of complexe computerbestanden. Zo geven we invulling aan onze wettelijke taak om de archieven van bij ons aangesloten overheden te beheren en aan het publiek beschikbaar te stellen. Daarnaast vinden we het belangrijk om ook archieven en collecties van particuliere organisaties en personen te verwerven, zodat we onze doelgroepen een zo compleet mogelijk beeld van de Groninger samenleving kunnen bieden. We werken daarbij graag samen met de collega’s uit het archiefveld en lokale partners.
Ben jij iemand die graag regelt, organiseert en ervoor zorgt dat alles op facilitair gebied goed verloopt? Als teamleider facilitaire zaken zorg je voor een gastvrije, veilige en goed onderhouden werkomgeving voor onze medewerkers en bezoekers. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk met collega’s en leveranciers en weet praktische zaken soepel te organiseren. Daarbij krijg je volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën om onze facilitaire dienstverlening verder te verbeteren.
Als teamleider facilitaire zaken houd je je bezig met uiteenlopende werkzaamheden:
Je stuurt de medewerkers van de receptie functioneel aan en zorgt voor een goede afstemming van de werkzaamheden.
Je beheert de contracten met diverse dienstverleners onder andere voor schoonmaak, technisch onderhoud en andere facilitaire diensten. Je onderhoudt contacten met leveranciers, stelt planningen op en communiceert hierover binnen de organisatie.
Je coördineert werkzaamheden op het gebied van gebouwonderhoud, inrichting, interne verhuizingen en verbouwingen.
Je verzorgt de inkoop van facilitaire middelen.
Je bent betrokken bij de organisatie van evenementen en regelt hiervoor de facilitaire ondersteuning.
Als preventiemedewerker draag je mede zorg voor het arbobeleid en de naleving van de Arbowetgeving.
Als coördinerend hoofd BHV houd je het BHV-plan actueel en beheer je de BHV-materialen.

De komende jaren staan er verschillende ontwikkelingen op de planning. Denk aan de uitbreiding van onze depotruimte en het verder vastleggen en verbeteren van de facilitaire processen. Als teamleider facilitaire zaken speel je hierin een belangrijke rol. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken, verbeteringen voor te stellen en deze samen met anderen door te voeren.
Een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief
Het is een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel zelfstandigheid en de ruimte om jouw organisatietalent en praktische instelling in te zetten. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een gastvrije, veilige en prettige werkomgeving voor onze medewerkers en bezoekers.
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in richting Facilitair Management, Vastgoed of vergelijkbaar, en minimaal twee jaar relevante werkervaring. Of je hebt een mbo-4-diploma aangevuld met minimaal vier jaar relevante werkervaring.
Je kunt goed overzicht houden en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en komt afspraken na.
Je bent in staat medewerkers van de receptie functioneel aan te sturen en te motiveren. Bij veranderingen weet je hen op een positieve manier mee te nemen.
Je communiceert prettig en duidelijk en kunt goed samenwerken met verschillende partijen.
Je hebt kennis van BHV, RI&E en arbobeleid of bent bereid je hierin te verdiepen. Een BHV-diploma is een pre.
Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
Je bent bereid om eens per vijf à zes weken bereikbaarheidsdienst te draaien.

Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag is een voorwaarde voor aanstelling.
Een aanstelling van 0,9 fte.
Werken binnen een enthousiast bedrijfsvoeringsteam.
De cao SGO is van toepassing.
Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.298 en maximaal € 4.629, schaal 8 op basis van een fulltime aanstelling (cao SGO; peildatum 1 januari 2027; HR21 normfunctie medewerker beleidsuitvoering III). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Naast je salaris ontvang je een IKB-budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je vrij kunt besteden. Jouw pensioen wordt ondergebracht bij het ABP.
Het betreft een aanstelling voor een jaar. Bij goed functioneren volgt een vaste aanstelling.

Meer informatie kan worden ingewonnen bij Ytje Krol, hoofd Bedrijfsvoering, 06 50017250.

Heb je belangstelling, stuur dan je motivatie en CV naar

Solliciteren is mogelijk tot en met zondag 29 november 2026.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdag 8 december en donderdag 10 december 2026.
Onze organisatie hanteert de . Deze is te vinden op onze website. Groninger Archieven vindt diversiteit en inclusie belangrijk en wil in haar organisatie iedereen welkom heten, ongeacht leeftijd, geaardheid en achtergrond. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Zorg er dan voor dat jouw sollicitatie uiterlijk 29 november 2026 bij ons binnen is. Reageren kan via de sollicitatiebutton, dus het is snel voor elkaar. Heb je vragen over inhoud van de functie? Neem dan contact op met de organisatie.

Dynhus - Medewerker Databeheer & Registratie

Verpleegkundig specialist en Inhoudelijk teamleider

Meld je aan en blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures, ons actuele leeraanbod en Noorderlink-evenementen & -nieuws.