Gegevensbeheerder/Recordmanager
Ontdek meer
Over deze vacature
Je ziet toe op het juist en consequent gebruik van de gebruikte informatiesystemen en voert kwaliteitscontroles uit op de registraties van de afdelingen.
Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van het informatie- en recordmanagement in de organisatie, onder andere door hierover praktische adviezen te geven aan afdelingen en directe collega's.
Je voert werkzaamheden uit rond de selectie, vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens.
Je draagt bij aan het beheer en de inrichting van de digitale gegevenstabellen, bijvoorbeeld de zaaktypecatalogus en het metadataschema.
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Dit bieden we nog meer
Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.
Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.096 bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
Goede zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de
Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.
Je hebt HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld LARM/LIS of vergelijkbaar).
Je hebt 3 jaar werkervaring met digitale systemen in een functie als DIV-medewerker, informatiespecialist, recordmedewerker, recordmanager of vergelijkbare functie.
Je hebt een passie voor het vak, hecht waarde aan de kwaliteit van gegevens. Duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar houden van digitale informatie staan daarbij centraal.
Je hebt kennis van de Selectielijst en ervaring met het beoordelen van archiefbestanden op bewaren en vernietigen.
Kennis van het DMS Verseon en/of iNavigator is een pre.
Je kunt rapportages ontwikkelen en analyseren voor het informatiebeheer.
Je vindt het leuk om het belang van goed informatiebeheer onder de aandacht te brengen van afdelingen en collega's te helpen bij vragen over het gebruik of problemen met het DMS.
Hier kom je te werken
Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling I-Beheermaken we impact.
Onze afdeling levert gebruikersvriendelijke, betrouwbare en veilige i-diensten, zodat inwoners, bedrijven, bestuur, medewerkers en (keten)partners goed ondersteund worden. De afdeling wil het digitale (werk)leven makkelijk maken voor alle gebruikers. Dit doen we met een gedreven, gezellig, hecht en divers team aan mensen met verschillende nationaliteiten en achtergronden.
Je gaat binnen de afdeling I-Beheer werken bij het Team Customer Support. Wij zijn het visitekaartje van de afdeling I-Beheer. Ons kleine, gezellige subteam gegevensbeheerders bestaat uit 4 collega's.
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Gemeente Haarlem nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Senior Beleidsadviseur, specialisme groen en sociaal