Ontdek meer
Over deze vacature
Waar ben je naar op zoek?
Wil jij bijdragen aan het grootste bevrijdingsfestival van Nederland én ervoor zorgen dat onze boodschap stevig verankerd is in onze interne communicatie? Ben jij een aanpakker die teams kan verbinden, creatieve disciplines kan aansturen en projecten soepel van A tot Z coördineert, ook wanneer de deadlines strak zijn? Dan zoeken we jou als onze nieuwe Coördinator (Interne) Communicatie!
Bevrijdingspop Haarlem is het oudste en grootste bevrijdingsfestival van Nederland en heeft als doel het publiek bewust te maken van onze boodschap: Vrijheid maken we samen. Dit doen wij door het organiseren van een Herdenkingsconcert op 4 mei en het Bevrijdingsfestival op 5 mei. Jaarlijks trekken we zo’n 5.000 bezoekers op 4 mei en maar liefst 140.000 op 5 mei.
Achter de schermen draait een gepassioneerd team van zo’n 50 vaste vrijwilligers het hele jaar door aan de voorbereiding. Samen zorgen we dat Haarlem op 4 en 5 mei stilstaat bij vrijheid en het viert.
Je komt terecht in Team Marketing & Communicatie, dat bestaat uit een Stafcoördinator Marketing & Communicatie en verschillende ondersteunende rollen. Samen zorgen we voor de zichtbaarheid, kwaliteit en continuïteit van de boodschap van Bevrijdingspop, zowel intern als extern.
Jij richt je vooral op interne communicatie en werkt hierbij nauw samen met de Stafcoördinator Marketing & Communicatie, aan wie je direct rapporteert. Je bent de verbindende schakel tussen het communicatieteam en andere teams zoals Productie, HR en Relatiemanagement.
Als Coördinator (Interne) Communicatie zorg jij dat interne communicatie soepel verloopt en iedereen weet wat er speelt:
Je coördineert alle interne communicatie richting vrijwilligers en betrokkenen.
Je bewaakt de zichtbaarheid en kwaliteit van communicatie op het festivalterrein (o.a. banners, entree, layhertoren, catering).
Je haalt briefings op en coördineert samen met HR nieuwsbrieven en het BouwBulletin tijdens de bouwweek.
Je stuurt het Designteam (interne middelen) aan, werkt samen met het Fototeam en zorgt dat hun output aansluit bij de behoeften van de organisatie.
Je werkt nauw samen met en rapporteert direct aan de Stafcoördinator Marketing & Communicatie.
Je neemt deel aan teamvergaderingen en, indien nodig, productievergaderingen.
Tijdens de bouwweek en op 4 en 5 mei ben je vice-stafcoördinator en aanspreekpunt voor het hele communicatieteam.
Je bent verantwoordelijk voor crisiscommunicatie als dat nodig is.
Kortom: jij coördineert de interne communicatie en zorgt dat alles op tijd, zichtbaar en professioneel geregeld is. Zo weet iedereen binnen en rondom Bevrijdingspop wat er speelt en is onze boodschap overal voelbaar.
Je hebt gevoel voor communicatie en weet hoe je een boodschap helder en aantrekkelijk overbrengt.
Je bent gestructureerd, planmatig en houdt overzicht.
Je kunt goed schakelen tussen verschillende teams en belangen.
Je neemt verantwoordelijkheid en houdt je hoofd koel, ook in hectische momenten.
Je kunt mensen aansturen en motiveren, maar je werkt ook graag samen.
Vrijwilligerswerk spreekt je aan en je zet je graag in voor een betekenisvol doel.
Ervaring met festivals, communicatie of projectcoördinatie is mooi meegenomen, maar niet vereist.
Vrijwilligerswerk is niet vrijblijvend. We vragen je om je in te zetten voor meerdere edities van Bevrijdingspop. Het jaar ziet er zo uit:
zsm (gemiddeld 4 uur per week). loopt op richting de bouwweek en het festival.
1x per maand teamoverleg (’s avonds). Eventueel een extra productievergadering (1x per maand)
verplicht op 4 en 5 mei. In de week voorafgaand aan het festival is het een grote pré als je kunt helpen bij de opbouw.
Een rol met verantwoordelijkheid in een enthousiast en creatief team.
Samenwerken met betrokken vrijwilligers die allemaal hetzelfde doel nastreven.
Een breed netwerk en waardevolle ervaring voor je CV.
Onvergetelijke dagen met het beste uitzicht op 5 mei.
Gezellige borrels, feesten en misschien wel vrienden voor het leven.
Ben jij onze nieuwe Coördinator (Interne) Communicatie?
Lijkt deze rol jou op het lijf geschreven? Of ken je iemand die perfect in ons vrijwilligersteam past? Laat van je horen! Stuur je motivatie en CV naar of deel deze vacature met iemand uit jouw netwerk.
Wij kijken ernaar uit om van je te horen; vrijheid maken we tenslotte samen!
Heb je toch nog een vraag?
Bijvoorbeeld over onze organisatie, vrijwilligerswerk of de inhoud van deze vacature? Dan kun je contact opnemen met Mariska (Stafcoördinator HR & Interne Zaken) via .