Gezocht: Enthousiaste receptioniste

Functie omschrijving

Als telefoniste / receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor de organisatie, je ontvangt bezoekers en stuurt deze door, neemt de telefoon aan en verbindt door, beantwoordt vragen en geeft informatie over het bedrijf. Daarnaast ben je als telefoniste / receptioniste verantwoordelijk voor het in ontvangst nemen van de post, het versturen van pakketten, de agendabeheer van diverse medewerkers / vergaderruimtes etc. , het boeken van reizen en hotels, het verzorgen van de lunch en overige catering en ondersteuning van diverse afdelingen wanneer het eigen werk het toelaat.

Functie-eisen

• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.

• Goed kunnen samenwerken, communiceren met en luisteren naar anderen.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Fulltime 40 uur beschikbaar.

• Kennis van moderne communicatie en administratiemiddelen alsmede bijbehorende programma’s waaronder Office en ERP/CRM systemen.

• die een proactieve houding heeft