Projectondersteuner

Zorg dat projecten in Harlingen strak georganiseerd lopen: pak de planning, overleggen en projectadministratie op als projectondersteuner.
Wil jij bijdragen aan zichtbare gebiedsopgaven in de gemeente Harlingen en ben je op je best als je structuur aanbrengt? Als Projectondersteuner in het team Projecten & Programma’s zorg je dat projectleiders en programmamanagers kunnen focussen op inhoud, terwijl jij de organisatie daaromheen strak regelt. Je plant en coördineert overleggen, beheert agenda’s en zorgt dat iedereen op tijd de juiste stukken heeft. Je notuleert bij projectoverleggen en bewaakt actief de opvolging van acties en besluiten. Daarnaast houd je de projectadministratie op orde van opdrachtverlening tot en met archivering, zodat afspraken, planning en documentatie kloppen en terug te vinden zijn. Je schakelt tussen meerdere projecten, denkt vooruit en ziet wat er nodig is om tempo en overzicht te houden.In deze opdracht help je het team onder andere met projecten zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen.Je krijgt in deze rol onder andere verantwoordelijkheid voor:
: plannen, voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten, inclusief (complex) agendabeheer en het verzamelen van stukken.
: notuleren bij projectoverleggen en zorgen dat acties en besluiten duidelijk worden vastgelegd en opgevolgd.
: actielijsten, planningen en afspraken actueel houden en helpen zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
: administratie van opdrachtverlening tot en met archivering zorgvuldig bijhouden.
Ondersteunen van projectleiders en programmamanagers : meedenken, ontzorgen en praktische zaken snel en goed regelen.
: processen overzichtelijk maken en voorstellen doen om slimmer en consistenter samen te werken.

Je komt terecht in het team Projecten & Programma’s: een compacte club met drie à vier projectleiders en programmamanagers (inclusief de teammanager) en twee ondersteuners. De sfeer is collegiaal en gericht op samenwerken: je helpt elkaar vooruit, houdt elkaar scherp en viert wat er wél lukt. Wat dit team onderscheidt, is de combinatie van zichtbare projecten in de leefomgeving en de korte lijnen waarmee je snel kunt schakelen. In je vak zie je bovendien dat samenwerking steeds vaker digitaal en transparant wordt ingericht, met meer grip op acties, documenten en besluitvorming. Juist daar maak jij het verschil door structuur te brengen, afspraken te bewaken en het team te helpen om informatie en voortgang helder te organiseren.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Volledige video afspelen: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Je browser kan deze video niet afspelen. .
Open de MP4-video rechtstreeks (opent in een nieuw tabblad)
Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen.
Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.
Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel).
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een prettige manier in beweging te krijgen.
Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
Je houdt van regelen, organiseren en samenwerken.
Je denkt in oplossingen en hebt een positief-kritische instelling.

Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting.
Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen.
Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.
Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pre.
Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel).
Affiniteit met gebiedsontwikkeling, ruimtelijke projecten of gemeentelijke processen is een pre.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
Of je ze nou besteedt op de skipiste of onder de Spaanse zon, bij Kenonz krijg je 5 weken in het jaar.
Samen gaan wij op zoek naar een opdracht waar jij energie van krijgt. Hier hoort natuurlijk ook een passend salaris bij.
Kenonz biedt jou de mogelijkheid je te ontwikkelen via onze Kenonz Campuz. Met een opleidingsbudget van €1000,- kun je kiezen uit een ruim aanbod aan opleidingen en cursussen om je kennis te vergroten en je skills te verbeteren.
Mocht die nodig zijn biedt Kenonz je de mogelijkheid tot een telefoon en/of laptop van de zaak.
Deze bedraagt 7,55% van je jaarsalaris wordt elke maand uitbetaald en is afhankelijk van de CAO waar je functie onder valt.
Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of de mogelijkheid om gebruik te maken van een leaseauto/ov-chipkaart.
8,33% bovenop je salaris en afhankelijk van je cao. Uitbetaling hiervan vindt in mei plaats.
Bij Kenonz bieden we je een goede pensioenregeling, je bent vanaf dag 1 aangesloten bij de StiPP Plusregeling.

Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contactop met
Als Beleidsmedewerker Ruimtelijke Ontwikkeling bij de gemeente Valkenswaard stap je in op een...
Als Senior Ruimtelijk Projectleider (gebiedsontwikkeling) ga je namens de gemeente Waalwijk aan de...
Als (junior) communicatieadviseur bij SamenTwente zorg je tijdens zwangerschapsverlof voor stevige,...

Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.

We nemen snel contact met je op
De nieuwste vacatures in je mailbox?
Meld je aan voor de job alert