Projectcoördinator Vastgoed

Houd overzicht en regie over 150 vastgoedtrajecten
Als Projectcoördinator Vastgoed coördineer je van kantoor- en bedrijfsruimtes van begin tot oplevering. Je beheert zo’n , elk in een andere fase. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat elke stap op tijd wordt uitgevoerd.
Je stelt dossiers samen, controleert en verwerkt gegevens volgens . Je regelt fotografie, NEN-metingen en energielabels, maakt brochures en zet objecten online op Funda in Business en op social media. Je plant bezichtigingen en houdt alle betrokkenen continu op de hoogte.
Je bewaakt processen en ziet waar het slimmer kan. Je krijgt de ruimte om verbeteringen door te voeren en je eigen werkwijze te bepalen.
Je werkt in een rol met veel , duidelijke verantwoordelijkheden en directe invloed op het verloop van vastgoedtrajecten. Dat geeft rust, overzicht en grip op je werkdag.
Wil jij vrijblijvend kennismaken? Klik op de knop "Ik wil een gesprek" en ontdek of deze functie bij jou past.

Zo kan jouw dag eruit zien

Je start op het kantoor in Hilversum met een kop koffie en stemt kort met collega’s af wat er speelt in de lopende dossiers.
Je opent je mailbox en behandelt direct een reactie van een klant op een verhuurvoorstel. Je koppelt terug over de contractvraag en een mogelijke huurvrije maand.
Daarna beantwoord je vragen van geïnteresseerden die een bezichtiging willen, zoals of er een pantry aanwezig is en hoe groot de pui precies is, zodat ze weten waar ze aan toe zijn.
Er loopt een klant binnen voor een collega, dus je zet koffie, laat je collega weten dat de afspraak er is en je checkt of de documentatie klaar ligt.
Je plant met twee kijkers een bezichtiging in voor een pand in Bussum en schakelt direct door naar een ander dossier waar een pand verhuurd is: je vraagt de benodigde stukken op en zet de huurovereenkomst klaar.
Je werkt je projectoverzicht bij en bewaakt deadlines, zodat je grip houdt op de lopende verhuurtrajecten.
Je luncht gezamenlijk met het hele team en na het eten loop je nog even buiten een rondje in het zonnetje over het Sportpark om je hoofd leeg te maken.
Terug aan je zit-stabureau ga je aan de slag met het opmaken van een brochure volgens het template, zodat die daarna naar de verhuurder kan voor akkoord en jij de aanmelding online kunt zetten.
Twee collega’s bellen met vragen. Je stuurt de brochure door naar een klant en regelt een sleutelverklaring voor de sleuteloverdracht later die dag.
Je rondt af door je mailbox leeg te maken en je loopt nog een rondje door kantoor om aan te vullen wat nodig is voor een klantbezoek morgen, waarna je met een rustig, opgeruimd gevoel richting einde dag gaat.
Waar jij blij van wordtWaar wij blij van worden
Salaris tussen de € 3.000 en € 4.300 bruto per maand op basis van 40 uur;
Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
Bonusregeling aan het eind van het jaar;
Contract van zeven maanden en bij goed functioneren uitzicht op een vast contract;
Ruimte voor persoonlijke groei op jouw initiatief, met meedenken over processen en het aangeven van je wensen;
Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een veelzijdige rol;
De ruimte om de functie naar je hand te zetten, omdat er niet veel in strakke lijnen is gekaderd;
Uitdaging door de complexiteit van de projecten, omdat je uiteindelijk zo’n 150 projecten tegelijk beheert;

Een stimulerende werkomgeving waarin afwisseling en dynamiek centraal staan;
Inwerken in ongeveer een half jaar, door een collega en ondersteund door de makelaar;
Modern kantoor met zit-stabureaus, goede koffie en dichtbij station Sportpark Hilversum;
Lunch wordt verzorgd, met vers geleverde boodschappen van onder andere de slager en de bakker;
Meerdere keren per jaar een borrel of een etentje, inclusief luxe uiteten;
Hecht en collegiaal team waarin iedereen meedenkt aan processen en elkaar helpt, met een management dat meedenkt;
Groeien vooral in de breedte van je functie.

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol, zoals secretaresse of ondersteuning;
Afgeronde mbo-4-opleiding (secretarieel, administratief, projectmanagement of vergelijkbaar);
Meedenken en meer uitdaging zoeken;
Stevig in je schoenen staan en verbanden kunnen leggen;
Ervaring of affiniteit met vastgoed;
Ervaring met Realworks is een pré.

Reageren op deze vacature gaat heel eenvoudig. Als je het formulier hieronder invult, of mij, , via de chatknop een berichtje stuurt, neem ik contact met je op.
Heb je nog vragen over deze functie? Geen probleem! Je kunt je vragen altijd aan mij stellen, door te klikken op de chatknop.
Waarom jij kiest voor Castanea Bedrijfsmakelaars
Je werkt bij een bedrijfsmakelaar in zakelijk vastgoed (kantoorruimtes, bedrijfsruimtes en winkels) in Hilversum. Je doet dit samen met 16 collega’s, bij een organisatie die op 1 september 25 jaar bestaat. Castanea positioneert zich als marktleider in zakelijk vastgoed en blijft zich ontwikkelen.
Vul je e-mailadres in, dan sturen wij de vacature naar je op!